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包河区档案局数字化加工及系统数据质量

检测效劳项目采购需求

前注：

一、本采购需求中提出的效劳方案仅为参考，如无明确限制，投

标供给商能够进行优化，提供知足业主方实际需要的更优（或性能实

质上不低于的）效劳方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

二、投标供给商应当在投标文件中列出完本钱项目并通过验收所

需的全数单价费用。中标方必需确保整体通过业主方及有关主管部门

验收,所发生的验收费用由中标方承担；投标供给商应自行勘探项目

现场，如投标供给商因未及时勘探现场而致使的报价缺项漏项废标、

或中标后无法完工，投标供给商自行承担一切后果。

3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投

标供给商须知前附表”中约定方式联系中心，或同意答疑截止时刻前

联系业主方，不然视同明白得和同意，开标后中心再也不受理对招标

文件条款提出的质疑。

一、项目概述

（一）项目目标

通过包河区档案局数字化加工及系统数据质量检测效劳项目的

实施，实现馆藏档案整理标准化、效劳利用高效化、治理手腕现代化，

使得包河区数字档案馆能够更好的发挥作用，提高馆藏数字资源质量，

知足《数字档案馆系统测试方式》评分标准，充分发挥数字档案馆整

体功效。

（二）项目内容

本项目打算完成100万页纸质档案的数字化（包括档案实体出库

整理、数字化前处置、条款著录、档案全文扫描、图像处置、OCR识

别、合成双层PDF、对馆藏系统进行档案元数据和数字化副本的补录

校对完善、电子照片打印整理、成立相关数据库、档案实体装订入库、

数据挂接、数字化功效验收与移交等工作），项目涉及多全宗和多种

档案资料。

（三）参照标准

《档案工作大体术语》（DA/T1-2000）

《归档文件整理规那么》（DA/T22-2021）

《机关文件材料归档范围和档案保管期限》

《数字档案馆系统测试方法》

《数字档案室建设评判方法》

《全宗卷标准》（GB/T12-2021）

《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2020）

《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46—2020）

《文书档案文件级目录数据库结构与著录细那么》

（DB34/450-2004）

《纸质档案数字化技术标准》（DA/T31—2017）

《档案效劳外包工作标准》(DA/T68—2017)

《档案著录规那么》（DA/T18-1999）

《档号编制规那么》（DA/T13-1994）

《档案数字化外包平安治理标准》

《档案数字化光盘标识标准》（DA/T52-2021）

《档案数字副本光学字符识别OCR标准》

《数码照片归档与治理标准》

《照片档案治理标准》

《照片类电子档案元数据方案》

二、具体要求

项目需求中所述设施、设备、相关软件、打印耗材、档案整理装

订用品、移动硬盘、蓝光光盘和相关辅材等须全数由中标方自行提供

和部署，业主方只提供场地、水、电、桌椅及硬盘，再也不增加与项

目有关的设施设备和任何费用。工作环境的搭建、工作现场的治理不

得违抗各项平安标准和业主方的要求。

（一）平安治理

为确保项目进程中档案实体和信息平安，中标方的项目平安治理

必需严格遵循《档案数字化外包平安治理标准》的要求。如有不遵守

《档案数字化外包平安治理标准》的行为，业主方有权终止合同并上

报相关监管部门处置，所有损失全数由中标方自行承担。

一、档案数字化加工和现场治理的各个环节中标方均应进行详细

记录，每一个工作环节均有质检记录，并及时整理、汇总，装订成册；

二、每周一下午要有周报上报业主方，在数字化工作完成的同时

成立起完整、标准的记录，并移交给业主方；

3、工作人员的个人物品和电话、相机、U盘等通信和数据存储

设备必需寄存在外（我局有两组储物柜备用，剩余储物柜由中标方自

备），严禁带入加工现场，上述物品在加工现场一经发觉，业主方有

权终止合同，所有损失由中标方自行承担。

（二）工作环境

一、场所环境

项目必需在业主方指定的场所完成，配备符合要求