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展会营销策划活动策划方案

第一部分：策划方案概述

1.1策划目的

本次展会营销活动旨在通过参展，提升公司品牌知名度和形象，拓展市场，增加销售业绩，

并与潜在客户建立长期合作关系。

1.2策划内容

本次策划内容包括展会准备工作、展位设计与布置、参展物料准备、参展人员培训与指导、

展会过程管理等。

第二部分：展会准备工作

2.1确定参展目标

根据公司的发展战略和销售目标，确定参展目标，如引进新客户、促成销售、增加品牌曝

光度等。

2.2确定参展预算

根据公司的财务状况和展会所需投入的费用，制定参展预算，包括展位费、物料采购费、

人员费用等。

2.3确定展位位置

根据展会平面图，选择合适的展位位置，尽量选择在高流量区域，以提高曝光度和吸引力。

2.4筹备参展物料

准备参展所需的物料，包括展架、展桌、宣传册、名片、礼品等，确保物料的质量和数量

充足。

2.5策划参展活动

在展位附近设立活动区域，组织一些活动吸引观众，如抽奖活动、推广咨询等，增加展位

的人气和互动性。

第三部分：展位设计与布置

3.1设计展位布局

根据展位的大小和形状，设计合适的布局，确保展位整体的美观和舒适性，并根据产品特

点和展会定位，设计展示元素的位置和陈设。

3.2展位装饰

根据公司的品牌形象和展会主题，选择合适的装饰物和背景板，增加展位的吸引力和认知

度。

3.3展示产品

根据展位的大小和产品种类，选择合适的产品陈列方式，突出产品的特点和优势，吸引观

众的注意力。

3.4准备展板内容

设计展板内容，包括公司简介、产品介绍、展会特惠等，确保信息简洁明了，吸引观众的

阅读兴趣。

第四部分：参展物料准备

4.1宣传册设计

设计公司的宣传册，包括公司介绍、产品特点、成功案例等，确保宣传册的内容准确、简

洁明了，并在宣传册上加入联系方式和参展促销活动。

4.2名片设计

根据公司的品牌形象和展会主题，设计专属的名片，包括公司名称、Logo、个人联系方式

等，确保名片的质量和信息准确无误。

4.3礼品准备

选择与公司形象和产品相关的礼品，如明信片、笔记本、马克杯等，确保礼品的质量和数

量充足。

4.4展架制作

根据展位大小和产品展示需求，制作合适的展架，确保展架的质量和稳定性。

第五部分：参展人员培训与指导

5.1筹备参展人员

根据展会参展目标和展位布置，确定参展人员数量和岗位职责，确保人员的配备合理和充

足。

5.2培训参展人员

组织培训会议，对参展人员进行培训，培养其相关知识和技能，确保参展人员对产品的了

解和推广能力。

5.3制定参展流程和标准操作规范

制定参展流程和标准操作规范，确保参展人员的工作顺利进行，提高工作效率和服务质量。

第六部分：展会过程管理

6.1展会接待

展会期间，安排专人接待客户，提供专业的咨询和解答服务，并及时记录客户信息，为后

续跟进提供支持。

6.2抽奖活动

在活动区域举办抽奖活动，吸引观众参与，增加展位的人气和互动性，并将抽奖活动和产

品销售有效结合。

6.3展会数据统计

对展会期间客户咨询、销售情况等数据进行统计和分析，及时调整策略和推进工作，确保

展会目标的达成。

6.4参展总结与总结

展会结束后，组织参展人员进行总结与总结，总结展会过程中的成功经验和不足，为下次

参展提供参考。

第七部分：宣传推广

7.1展会前宣传

利用各种渠道，如公司网站、社交媒体、新闻稿等，进行展会宣传，提前吸引目标客户的

关注和参观。

7.2展会期间宣传

利用展位、展架、宣传册等，将公司的品牌和产品信息传递给观众，并利用展会现场的人

气和曝光度，在展会现场进行推广宣传。

7.3展会后宣传

根据展会的成果和反馈，及时对展会的宣传进行跟踪报道和宣传，提升公司品牌形象和知

名度。

第八部分：风险控制

8.1确保展会安全

保证展位和参展物料的安全，避免物品损失和意外事件发生，确保展会期间的安全和顺利

进行。

8.2应对突发事件

制定应对突发事件的应急预案，如意外伤害、展位事故等，确保能够及时处理和应对，减

少损失和影响。

8.3管理展会费用

对展位费用、物料采购费用等进行合理管理和控制，确保费用的有效使用和节约，减少不

必要的支出。

以上就是一份完整的展会营销策划活动策划方案，通过精心准备、充分宣传和有效执行，

可以提高展会效果，达到增加品牌知名度、拓展市场、增加销售业绩等目标。