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信息时代档案管理工作的创新研究

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摘要：计算机的出现与应用，代表着人类进行到一个科技搞对发展的时代。随着计算机的广泛应用，计算机不仅对人们的日常生活产生巨大影响，对社会生产以及各个领域的发展都有着重要的影响。计算机存具有储容量大、计算结果精准、自动化程度高以及运行速度非常快、逻辑思维能力强等特点，现在计算机价格逐渐降低，每个家庭都可以使用，这就面临着复杂的档案管理工作，所以必须对档案管理工作进行创新。

关键词：信息时代；档案管理；创新措施

1档案管理信息化的含义

1.1档案管理信息化的含义

根据档案行政管理部门的工作范围，我们通常把档案管理机构统一组织规划下的档案管理信息化作为标准的含义。现代信息技术在档案管理全过程中的应用、信息资源的接收收集、保存和提供文件信息资源服务都属于档案管理信息化的含义。互联网是科学技术走进人们生活中的媒介，正在影响着人们日常生活的方方面面。大数据时代正在互联网的发展下不断走进人们的生活，改变着以往的生活方式。在大数据时代，档案管理问题成为城市建设的重要部分，这关系到信息的互通与交流。

1.2档案管理信息化的特点

在新的信息时代，档案管理工作具有独有的特性，包括必威体育官网网址性、技术性以及人性化的特点。必威体育官网网址性主要体现在新的档案管理信息系统设置了极为高科技的必威体育官网网址程序，保证重要的档案资料的安全性，这对于科学技术的水平要求非常高。技术性也是新时代信息化的新要求，管理档案工作就需要新型的技术不断完善管理模式以及系统。人性化的特点要求是档案管理工作本着为人服务的理念，从设计管理系统到实施管理工作中都要发挥以人为本的理念，更好地服务于用户。

2传统档案管理模式中的不足之处

2.1管理与运输方面的问题

档案管理工作并不是针对档案简单地进行管理，它包括一个系统又比较复杂的过程，档案收集、档案整理、档案价值评估、档案编目与管保管，档案管理统计与检索以及档案利用与相关研究等多个方面的内容。档案管理的对象就是所收集与整理的各类档案，档案管理工作的服务对象当然就是当然的使用者与利用者。传统档案管理工作中有以下几方面问题：第一，运输困难。档案的形式有很多种，并不单纯的纸质品，还包括一些丝绵制品，在运输的过程中要尽量避免磕碰，发生损失，但是运输中又难免会造成档案资料的损毁，这就大大增加了运输的难度。第二，保存困难。在传统档案管理工作中，主要是纸质档案，还有一部分档案是金属、竹片、丝织品以及影像等材质，这类材质与空气接触时间长很容易发生氧化反应，而且在潮湿的地方是没办法保存的，同时还要避免暴晒等。这些要求大大增加了平时护理工作的复杂性与难度，需要消耗大量的人力与财力，增加保管成本。第三，取阅困难。档案资料繁多、量大，即使经过整理，在需求使用的情况下，仍需要花费大量的时间进行查找。而且一般档案只有一份，只有经过抄写之后才可以外借，真是浪费时间又麻烦，增加档案管理人员的工作量，从而增加工作难度。

2.2规划与设计不科学

传统的档案管理在规划与设计方面存在不科学、不合理的问题。首先，相关设计人员并没有结合档案管理的实际情况进行充分的考察与分析，由于档案信息资源分布比较广、无论是信息资源的整合还是管理都带来了一定的困难，受到各个地区的限制，在全国范围内很难形式一个统一的规范与标准。其次，档案管理模式不是一成不变的，是根据时代发展的具体特点与要求，综合考虑社会发展需求，对档案管理进行科学的规划与设计，但是传统档案管理在设计系统的过程中具有较大的盲目性与滞后性，相关设计人员没有具备较高的专业技能与较高的职业素养，在设计时候，抱着侥幸心理，工作态度消极，严重不负责任，导致设计出来的档案管理方案与系统并不符合实际情况。那么怎么设计出科学合理的档案管理系统这就成了一个难题，怎么保证档案信息资源的准确性与完整性，是现代档案管理面临的重要问题。

3信息时代下档案管理工作的创新

3.1管理上的创新

计算机的出现与广泛应用，不断地满足人们与社会的各种需求。当下，我国档案管理系统的建设并不集中，比较分散，这就增加了档案管理工作的难度。所以，需要将所有的档案进行登记造册，做好登记工作之后再归入总系统，这样就方便了档案管理，如果发生意外情况就不用担心档案资料的丢失与损毁，进一步保证档案资料的真实性与完整性。即使发生自然灾害等不可抗力因素，造成部分机构的信息损毁或者丢失也不需要紧张，在总系统可以找到相应的档案，总系统对每个档案都有记录与备份，不仅可以防止意外发生档案的丢失，还可以对各个附属机构的工作安排提供帮助，对于各个部门出现的问题都可以及时有效的处理。计算机具有强大的存储容量，自动化程度高，逻辑思维运行能力比较强。计算机管理功能是一项以数据库为核心的运行模式，包括数据采集、数据加工以及数据分析，数据编排、数据检索以及数据发布等多个方面的内容，已经