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2024年行政文员上半年工作总结例文
今年上半年,行政部充分发挥了其在公司中的协调中心作用,为公司实现年度经营目标做出了积极的贡献。以下是本年度上半年度的工作总结:
一、主要工作完成情况及取得的成果
1、公司证照办理与年检:与相关部门协作,成功处理了公司地址变更后的证照更新,按时完成证照年检,并组织通过了药监、社保、消防等部门的检查,更新了企业工商电子信息,与区工商、社保、劳动监察等部门保持良好关系。
2、行政费用预算与控制:有效管理行政费用,确保预算执行。
3、固定资产、办公用品及劳保用品管理:建立了完善的固定资产、办公用品及劳保用品管理制度,提高了工作效率。
4、印章、档案及合同管理:修订相关制度,规范公章使用和档案合同管理,优化流程,降低风险。
5、薪酬福利与绩效考核:按时完成薪酬核算,协助修订薪酬和绩效制度,调整员工薪酬、社保基数和公积金,确保合规性。
6、日常人事工作与员工关系管理:确保人事工作的顺利进行,维护良好的员工关系。
7、集团联络与任务执行:与集团各部门保持有效沟通,及时完成集团布置的各项任务。
8、协助业务部门工作:支持质量、销售、采购、财务等部门,确保公司运营顺畅。
二、工作进步
1、通过工作实践,加深了对公司运作流程的理解,提升了团队协作精神。
2、对质量管理体系有了更深入的认识,学习了相关知识,增强了应变和判断能力。
三、改进空间
1、需进一步熟悉公司运作流程,提高预见和满足部门需求的能力。
2、需加强行业相关知识的学习,提升在质量管理体系方面的理解。
四、学习与成长
1、参加了质量管理部及集团组织的多场培训,提升了专业技能和法律风险控制能力。
2、自我评价:优势在于外向、细心、有责任心,擅长沟通;需提升专业知识、宏观规划和问题分析的高度。
五、未来工作计划
1、持续优化证照和公章管理,保持与外部机构的有效沟通。
2、精细化费用预算,严格控制支出。
3、优化固定资产和办公用品管理,精简采购流程。
4、细化档案合同管理流程,提高效率。
5、推行薪酬福利制度,完善绩效考核,建立KPI指标。
6、建立员工沟通平台,培养公司后备人才。
7、保持与集团的紧密联络,完成任务,利用共享资源。
8、协助修订质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
2024年行政文员上半年工作总结例文(二)
时光荏苒,转眼间,半年的光阴已悄然流逝。自____年____月加入本公司以来,我历经了诸多学习与成长的历程,收获了丰富的知识与经验。初入公司时,我对公司的运营模式及工作流程尚感陌生,幸得领导与同事们的悉心指导与无私帮助,使我得以迅速融入环境,熟悉工作内容,并深入了解公司各部门的职能与运作。此间种种,均为我的职业生涯注入了宝贵的动力与启示。
在过去的半年中,虽未取得显赫的业绩,但我也经历了诸多考验与磨砺,逐步提升了自身的工作能力与职业素养。现将入职以来的工作情况,向各位领导及同事作如下简要汇报:
一、前台日常工作
该部分工作主要涵盖以下几方面:
1.负责前台服务热线的接听与电话转接,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项均被详细记录并及时传达至相关人员,确保无遗漏与延误。
2.承担来访客户的接待、基本咨询与引见工作,严格遵守公司接待服务规范,展现良好的职业形象与礼节。
3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁与物品摆放,确保环境整洁有序。
4.负责每日早晨为同事开门,保障员工饮水供应,及时收取与分发报刊杂志及信件。
二、行政工作方面
行政工作纷繁复杂,涉及复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、联系清洁公司清洗地毯、采购办公用品清单制定、电子邮件查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件打印整理及装订、库存物品临时保管与统计、会议纪要记录与整理等多项任务。每项工作的完成均是对责任心与工作能力的严峻考验。如何优化工作流程、降低成本、提高效率,已成为现代企业对行政人员的基本要求。
三、人事管理方面
1.严格执行公司人事管理制度,负责考勤统计工作。我秉持实事求是的原则,准确统计考勤数据,并按时提交给财务部门制作工资表。
2.根据工作需要,在上级指导下建立了相关人事表格,如《应聘登记表》《入职员工简历表》等,并与宝鸡方面统一了格式,加强了部门间的沟通与联系。
3.负责人事档案的更新与管理。我定期对员工档案进行审查与补充,确保档案信息的完整性与准确性。同时,及时更新通讯录并上传至群邮箱中供领导及同事查阅。
4.关心员工生活,制作员工生日统计表并及时提醒领导准备生日礼物。此外,我还负责组织各类团队活动如聚餐、唱歌等以增进同事间的交流与感情。
5.协助部门主管起草行政文件、放假通知等文稿工作。在新的一年里我们将面临更多的机遇与挑战我将继续努力为公司的发
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