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共享经济模式下企业财务管理转型研究
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[摘要]2017年在全面推进“三去一降一補”“供给侧结构性改革”的大背景下,以“互联网+”为首的管理方式成为企业发展的新机遇。依托大数据和云计算的财务共享服务脱颖而出,其实质是以信息技术为支撑,采用优化组织结构、共享系统平台搭建、财务流程再造,将冗散的业务统一处理。尤其是通过共享平台“大数据”的提取和剖析,为经营筹划给予数据支撑,采用新型的管理方法和平台,既提高企业运营效率,又加强风险防范能力。
[关键词]共享经济;财务管理转型;财务共享服务中心
[DOI]1013939/jcnkizgsc201901145
1财务共享服务中心模式概述
20世纪90年代初,美国福特公司开创财务共享服务相关理论的先河,率先完成财务转型。随后,美国《财富》杂志也于2006年开展调研,结果显示80%以上的欧洲500强企业均选用或正在筹备该财务模式。中兴通讯在1995年选择走出国门,并于2005年率先成立了财务共享服务中心,是中国企业实行该模式的先驱者。自此之后,企业纷纷试水,中国迎来了财务共享构建热潮。
财务共享作为共享服务在财务范畴中的一种应用,是指企业集团按同一平台、同一制度、同一标准的原则,将分散业务从各部门抽出,通过流程固化优化、财务流程再造,嫁接更多管控职能,提高业务处理效率,将财务创造价值能力发挥到极致。
2财务共享服务模式与传统财务管理模式的比较优势
21财务与业务一体化
财务数据出现汇总不及时、核算标准不统一、核算结果不可靠等情况都是传统财务模式的一大弊端。采用共享模式后,财务与业务的联结关系更加密切,具体表现为标准在共享系统中的统一建立、核算在共享中心的集中处理,会计人员从基础型的会计业务中解放出来,重点关注企业的数据监控、财务分析、战略支持及业务管理等关键性的工作。
22制度流程规范化,增强可延续性和可执行性
在传统财务模式中,各子公司对企业统一部署的财务制度解读存在差异,政策往往很难得到贯彻落实。共享模式对所有财务流程进行条理化梳理和专业化分工,易于规范化的制度流程植入共享系统,采用信息化方式和配套的业务处理考核制度,增强企业内控机制的可延续性,同时也增强了财务制度的可执行性。
23实现预算事前和事中控制
全面预算管理就是对财务资源进行组织、调控,贯彻落实预算的事前和事中控制。传统财务模式下,集团经营范围往往触及多个领域,各子公司由于业务能力的差异性,导致信息反馈不及时,集团内的信息共享无法实现,很难达到事前和事中控制。共享系统建立后,将预算模块纳入系统管理,保留业务层面数据,进行预算的编制与控制,及时发现业务执行过程中出现的偏差,为经营管理决策提供及时信息,保证经营管理目标的实现。同时避免了财务人员与业务人员的直接接触,公正、客观、实事求是按制度办事,促进业务的规范化。
3我国财务共享服务中心实践概况
31我国企业集团财务共享服务中心的运行现状与发展
在全面推进“三去一降一补”“供给侧结构性改革”的大环境下,很多大型企业纷纷进入一个瓶颈期,在此阶段企业运营成本居高不下,利润不断压缩,竞争却日益激烈。此时财务共享模式为国内外大型企业指明了一条有效的新途径,同时也将大量财务人员从纷繁复杂的基础核算处理工作中“解救”出来,减少了核算单位的基础业务工作量,促进基层财务工作由核算向管理转型,为企业战略决策提供支撑。
A-Share爱共享在2017年10月26日,正式对外发布《2017中国财务共享服务调研报告》,A-Share爱共享对参与公司进行营业收入规模的统计,得出调研对象2016年营业收入规模:有4048%的企业在2016年的营业收入可达到100亿元以上,2857%的企业营业收入规模也在50亿~100亿元区间内,1905%的企业介于10亿~50亿元的范围,低于10亿元的企业占比为119%。由此可看出,营业收入规模较大的公司会更倾向于建立财务共享服务中心,使财务共享模式的规模效应得到极大的发挥空间。大型企业集团采用该财务管理模式,不仅可为本企业服务,也可依托自身成熟的系统平台,为其他企业提供财务方面的帮助,如财务外包服务等形式。
32财务共享服务实现的功能
目前大部分企业对财务共享中“财务”的理解较为浅薄,往往仍停留于费用报销、总账、应收应付等基础性功能,并未实现真正意义上的业务、税务等财务共享,但未来成本、资产、合同、预算等各项业务被企业纳入财务共享范畴的程度会越来越高,国内财务共享服务前景广阔。
财务自动化系统应用越来越广泛,例如费用报销中的自动验证发票环节;应收账款中的资金自动入账、自动开票、自动核销、自动生成凭证环节;应付账款中的自动对账、自动验真、自动认证抵扣环节;税务中的自动缴款申报、风险自动预警等环节。当前应收环节是我国财务自动化系统应用中的一支主力兵,税务
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