卫生事业档案的信息化管理工作研究.docx

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卫生事业档案的信息化管理工作研究

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摘要：信息化管理有其相当的优越性，它高效、快捷、与时俱进。现阶段信息技术已经在社会各个方面各个领域有所渗透。其在卫生事业档案管理中也将有一席之地。

关键词：卫生事业发展改革信息化管理

一、卫生事业档案信息化管理的主要内容

卫生事业是指我们的卫生监督机构对各类卫生情况比方说职业卫生，学校、医疗机构、公共场所卫生，对消毒产品，日常饮用水以及传染病防治方面等工作的监督管理。

其档案信息管理化主要内容包括：数据资料信息化、工作流程信息化、档案检索信息化。

（一）数据资料信息化

主要是利用计算机等设备以及现代化信息管理软件，把需要保存的文件、资料信息等以统一、规范的格式进行录入保存。

（二）工作流程信息化

在档案信息化管理过程中，为了避免档案信息有所缺失，保证文档的完整、真实。要通过专门的管理软件对相关资料进行归纳、管理、排序。要有完整的管理流程。同时要注意档案管理软件的兼容性，保证工作效率。

（三）档案检索信息化

在档案信息化管理的基础上，数据采取分类、排序手段保存。在运用过程中，通过计算机网络等设备，可以随时查阅随时检索到所需的这类文档信息。

二、信息化管理技术对档案管理的重要性与影响

（一）信息化管理技术对档案管理的重要性

1、可以提高工作效率，加快卫生事业档案管理的工作建设

档案的信息化管理可以提高管理人员的工作效率，针对卫生事业这类非常复杂、繁冗的工作尤为适用。这相对于传统的档案管理模式有着突出的优势。普及规范卫生事业的档案管理信息化，将进一步加快档案管理建设，促进卫生事业档案管理的进一步发展。

2、信息化档案管理是档案管理人员提高专业知识更新的重要手段

档案管理人员可以从档案管理信息化中获取大量的有效信息。可以通过网络共享资源，远程沟通等为工作人员提供良好的学习条件。是加强管理、培训档案管理人员的重要手段。

3、确保卫生事业自身的可持续发展

从两点深入，其一，卫生事业的工作范围尤为广阔，其内容相当的繁杂，传统的档案管理模式十分容易造成档案丢失、缺损或者主观介入，造成档案准确性下降。信息化管理统一规范，通过设备以及网络进行储存，并且有完善统一的档案管理流程。确保了档案的完整性、准确性，且大大降低了档案的丢失率。从根本上保证卫生事业的顺利进行。其二，大大减少人力成本，加强职工学习，提高综合素质以及管理意识。有利于培养专业性人才，确保了卫生事业自身的可持续发展。

4、可以有效改革管理方法，提高技术发展

卫生事业的信息化档案管理制度需要大力推广，相较于传统的档案管理制度，它可以更加有效的利用档案的规范便捷解决自身问题。所以，从根本上运用更加先进的档案管理手段十分必要，它可以提高档案管理水平，更新意识以及改革管理方法，进一步提高档案的利用率。

（二）信息化管理技术对档案管理的影响

现代信息技术作为档案管理的新手段，为卫生事业提供了更多的改革可行性也带来了更多的机遇。它使卫生事业单位办公更加迅速有效，使员工获得更多的学习机会。让管理人员有更加优化更加完善的管理制度。从长远的角度来看，信息技术可以有效改变传统管理思维中的局限性，从管理层到基层带来改革性创新。员工的改变与进步，会给卫生事业单位带来全新的面貌。

三、档案信息化管理目前还面临哪些问题

（一）卫生事业单位所包含的工作十分的繁重，建立信息化档案前期工作任务较重。

（二）需要相当的资金支持。在前期投入中，除软件基础外，还需要投入多台计算机、打印机、相机等电子设备。

（三）培训新工作人员需要大量人力物力的投入，要不断考核筛选，计算机水平和档案知识都要过关。

四、档案信息化管理如何在卫生事业单位推行

（一）建立科学完善的信息管理体制

其一需要培养一批有能力的又善于学习的新管理型人才。对于档案管理人员，个人能力将影响档案管理的质量。为保证档案的清晰、明确，档案管理人员需要严格的考核筛选，且定期进行培训，确保管理人员与时俱进，在信息化管理的过程中助推助力。其二，要有健全缜密的管理制度，要做到责任到人。将管理的各项标准进行统一。在科学、规范的制度下，要做到档案分类清晰、明确，有哪些信誉好的足球投注网站引擎准确、快捷。要建立自查系统和备份系统进一步确保安全性。其三，在实施信息化管理的过程中，需要各个部门的协助。要有一个明确的实施计划，要有责任人，有带头人，保证沟通配合，顺利实施。

（二）加强人才队伍建设，普及信息化管理思想

信息化管理的主要载体是计算机等设备，加强人才队伍培训，首先要其具备一定的计算机操作能力，其次还需要档案管理知识，缺一不可。培养信息化管理人才要从多方面，多角度进行培养。要具备综合素质能力和学习精神。同时在整个卫生事业单位中，都应该潜移默化的引入信息化思路，保证其他的部门不会脱节，对信息化管理也要有所了解，有利于协同档案管理工作。

结束语：