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职称评审系统业务需求分析

2019年12月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.建立评审活动并发布通知(XXHR系统已完成) 4

2.员工报名及审核 4

2.1员工自助报名(XXHR系统、员工自助) 4

2.2XXHR系统报名(已完成) 4

2.3创建评审活动(职称评审系统) 4

2.4发送申报人员报卷信息(XXHR系统) 4

2.5填报材料(职称评审系统PC端/移动端) 5

3.参评人员分组(职称评审系统PC端) 35

3.1创建评审活动(按专业类别、申报资格建立,评审会用) 35

3.2创建评审答辩小组(按申报资格建立) 35

4.评委分组(职称评审系统PC端、XXHR系统) 35

4.1建立评委专家库(XXHR系统) 35

4.2.确定评审专家(职称评审系统PC端) 36

4.3评审专家分组(职称评审系统PC端) 36

4.4评委抽签参评人员(一期中的评委与参评人员的三个对应关系) 36

5.评议组初审(职称评审系统PC端) 37

5.1发送信息(员工自助、手机短信) 37

5.2评议组初审(职称评审系统PC端/移动端) 37

5.3评委会评议(职称评审系统移动端/PC端) 41

6.评审结果 41

6.1评审结果直接推送员工自助公示。 41

6.2评审结果上传回填到XXHR系统。 42

6.3证书打印,样式改变需调整。(原XXHR系统) 42

7.权限设置 42

7.1申报人员 42

7.2工作人员(单位) 42

7.3工作人员(集团) 42

7.4评审专家 42

7.5管理员 43

1.建立评审活动并发布通知(XXHR系统已完成)

工作人员(集团)在XXHR系统建立评审活动(评审系列+申报等级),XXHR系统及员工自助发布通知(报名要求及报卷要求)

2.员工报名及审核

2.1员工自助报名(XXHR系统、员工自助)

系统按审核条件(附表提供)自动初审(学历、资格等级、取得时间等基本条件),自动初审不通过(原因)实时发送员工,自动初审通过再由工作人员(单位)审核(岗位、工作能力业绩、破格等条件),审核通过提交到集团,审核不通过拒绝。

注;系统内职业技能等级专业码表不全面,生产服务人员初审有难度,系统初审只对管理技术人员实现。

2.2XXHR系统报名(已完成)

工作人员(单位)在XXHR系统报名,单位初审不经系统自动初审(有破格人员申报),审核通过提交到集团,审核不通过拒绝。补报人员按修改报名活动截止时间后,重新完成报名操作。

2.3创建评审活动(职称评审系统)

工作人员(集团)在职称评审系统创建评审活动(同XXHR系统一致,评审系列+申报等级),设定填报结束时间和评审结束时间。

2.4发送申报人员报卷信息(XXHR系统)

XXHR系统判断正高级工程师、高级工程师、高级政工师、高级经济师和高级会计师的申报人员,通过开关控制全部/补报(单人/多人录入员工编码),以手机短信或员工自助(需有收信提醒)发送职称评审系统网址、账户名(员工编码)及密码(身份证出生年月8位)信息,同时将报名审核通过人员的基本信息(见下面,与项目组再落实)传送到职称评审系统。

基本信息:姓名、性别、单位(取人事范围+子范围则直接隶属机构会重复,可借用劳保中心的单位?)、员工编码、身份证号、最高学历(取划V的、如未划V则取最后一条记录还员取开始时间那条?)、学位、现岗位(现职位)、从事现岗位时间(现职位的开始时间)、现专业技术资格/职业技能等级、现专业技术资格/职业技能等级取得专业、现专业技术资格/职业技能等级取得时间(这三项信息要按工组ACDEJ共5个、子组Z1Z2Z3Z4共4个来分别取开始时间那条)、申报资格、申报系列编码、申报系列、申报专业类别编码、申报专业类别、申报专业编码、申报专业、评审类别、毕业院校、所学专业(取值顺序为专业名称、专业小类、专业大类)、毕业时间、参加工作时间。

2.5填报材料(职称评审系统PC端/移动端)

申报人员按申报系列、申报资格等条件来选择填报评审所需项目并上传附件。

上传附件有手机拍照(参照员工自助机型来满足)或扫描方式完成,上传后图片查询并可进行多面查询。

2.5.1基本信息

1.调取不可修改项目

姓名、性别、出生年月、身份证号、参加工作时间

注:错误信息在XXHR系统内修改,修改信息自动发送到时职称评审系统。

2.调取可修改+附件上传项目

单位(名称要与公章一致)、最高学历+证件上传、学位+证件上传、毕业学校、所学专业、毕业时间、现专业技术/任职资格名称+证件上传、取得现资格专业、

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