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加强物业企业财务管控的有效策略
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王涛
摘要:我国房地产市场的蓬勃发展,推动了物业企业的快速升温。在经济新形势的背景下,物业企业在发展和壮大的过程中遇到了很多的问题与挑战。因此,如何加强物业企业的财务管控,是当前物业企业在升温过程中的重点内容之一。本文在扼要地分析物业企业财务管控的中存在问题的基础上,提出了几点加强物业企业财务管控的策略,以期为物业企业的长足发展能提供一定的参考。
关键词:物业企业?财务管控?有效策略
财务管控作为物业企业的重要组成部分,是我国一项新兴的产业链。在相关部门的扶持下,物业企业虽取得了一定的成就,但由于起步较晚、发展时间短及财务管控薄弱等的原因,其财务管控中存在的问题也在逐渐地显露。这些财务管控问题如不能得到及时的解决,不仅不利于物业企业的长足发展,还会影响物业企业竞争能力的提升。所以,财务管控对物业企业的长远发展来说具有重要意义。
一、物业企业财务管控案例
BGY物业管理在分别我国27个省市和地区管理着数量庞大的项目,为全国约5亿户的业主提供着高效且优质的服务。其以总部企业为导向,制定总体战略目标,实施财务管控;以区域为桥梁,承上启下贯彻财务管控;以为业主服务为目的,发挥各项财务管控职能,在全国各地区形成了多个BGY物业公司。
二、物业企业财务管控的特点
(一)及时性
物业企业的资金收支和数额都相对较大,而物业企业行业的特殊性决定了其财务管控工作必须的及时性和有效性。因此,物业企业必须要及时处理各项事务,一面、造成严重的损失。
(二)持续性
物业企业的服务对象是小区内的业主,与业主的日常生活密切相关,并在每天具体的工作中都会有大量的资金流入和流出,基本上都处于持续不断的经营状态中。
(三)多样性
物业企业中的资金来源往往复杂多变且其资金项目的支出也繁杂多样,故而难免会发生一些不可预测的大项支出。
三、加强物业企业财务管控的意义
财务管控是指,利用一定的原理与方法,通过相应技术与概念的支撑,来实现对各项财务活动的合理规划、约束以及控制,并以此来达到财务活动预定目标的全部过程。加强物业企业财务管控活动的意义为:
(1)帮助其建立严格的控制体系,促进物业企业中的管理人员实现相互监督与制约,避免相关工作人员出现违规或违法的行为。
(2)财务管控对物业企业中的各个岗位、各项业务活动及日常工作需定期进行查验,可及时纠正物业企业在日常工作中的偏差,从而有利于提高物业企业财务工作的管理质量,以提高经营效益。
(3)对于物业企业防范各类财务风险及其经营管理者的管理工作来说,有效的财务管控策略具有重要的现实意义,可以推动物业企业的健康与可持续发展。
因此,物业企业要加强对财务管控工作,建立健全物业企业内部财务管控制度,提高物业企业管控水平,进而推动物业企业的发展。
四、物业企业财务管控的存在的问题
一般来说,物业企业都是人员、资产和经营规模都较小的经营管理单位。目前,我国的物业企业由于起步较晚、发展时间较短等原因,因此无法真正进入到市场化体系中,且其内部也尚未制定出适合自身发展的管理规则。不仅如此,管控制度也的不完善、财务工作内容的没有章法等,也一定程度地造成了物业企业在财务管控工作的诸多问题,影响了我国物业企业的发展。
(一)相關工作人员对财务管控的意识较为薄弱
在物业企业中,相关工作人员对财务管控的意识较为薄弱,主要表现为:
(1)部分财务管控人员业务能力与专业素养不到位,无法从根本上满足物业企业财务管控工作中的各项需求。
(2)部分财务管控人员不能及时发现物业企业中各类违背规章制度的现象,这给物业企业的中的各项经营活动埋下了较大的安全隐患。
(二)相关人员对财务风险的防范意识较低
在处理财务风险的过程中,物业企业如果无法及时地回笼资金,那么就会给经营带来很大的负面影响。这主要是因为:
(1)物业企业的就业门槛较低,且大部分以“粗放型”为主要管理模式,造成了人力与物力资源的严重浪费现象。
(2)在具体的物业管理过程中,由于管理者往往只注重经营管理而忽略财务管控工作的重要性,特别是财务管控理念的严重缺乏,因此导致了物业企业经济效益的持续走低。
(3)长期以来,物业企业一直都处于低端的服务水平之上,难以取得突破性的发展。
(三)物业企业的财务管控的力度不高
物业企业管理者对企业内部的财务管控力度不高,无法全面管控各项财务活动,准备造成了某些人为因素造成企业利益损害的现象较为普遍,影响了财务管控工作的有序开展。同时,由于物业企业尚未完善财务管控制度,致使相关工作内容较为繁杂,一定程度地造成了物业企业在财务管控工作中出现的很多问题,影响了我国物业企业的健康发展。
(四)网络信息技术运用不到位
目前,在网络信息技术运用方面,我国部分物业企业仍然存在的问题有:
(1)没有建立相应的财务管控信息系统
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