车队车辆管理制度.docx

车队车辆管理制度

一、总则

为了加强车队车辆的管理，保障车辆的安全运行，提高车辆的使用效率，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于车队所有车辆及相关人员。

二、车辆管理职责

1、车队队长

全面负责车队车辆的管理工作，包括车辆的调配、维修保养计划的制定与监督执行、驾驶员的管理与培训等。

2、车辆调度员

根据工作任务合理安排车辆，确保车辆的高效使用，并及时掌握车辆的运行情况。

3、驾驶员

负责所驾驶车辆的日常检查、维护和保养，遵守交通法规，确保行车安全。

三、车辆使用管理

1、车辆调配

（1）车辆的调配由车辆调度员根据工作任务的轻重缓急、目的地、货物数量等因素进行合理安排。

（2）优先保障重要任务、紧急任务的用车需求。

（3）同一任务原则上安排同一辆车完成，避免频繁更换车辆。

2、用车申请

（1）用车部门或个人需提前填写《用车申请表》，注明用车时间、事由、目的地、乘车人数等信息。

（2）申请表需经过部门负责人审批后提交给车辆调度员。

3、车辆交接

（1）驾驶员在接到出车任务后，应提前检查车辆状况，确保车辆性能良好。

（2）与用车人员进行车辆交接，确认车辆外观无损伤、车内设备齐全。

4、行车记录

（1）驾驶员应如实填写《行车记录》，包括出车时间、返回时间、行驶路线、里程数、油耗等信息。

（2）《行车记录》作为车辆费用核算和绩效考核的依据。

四、车辆维修保养管理

1、定期保养

（1）按照车辆厂家规定的保养周期和保养项目，定期对车辆进行保养。

（2）保养工作由车队指定的维修厂或4S店进行。

2、维修审批

（1）车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向车队队长报告，并填写《车辆维修申请表》。

（2）车队队长对维修申请进行审核，确定维修项目和费用预算。

（3）重大维修项目需报上级领导审批。

3、维修过程监督

（1）维修过程中，驾驶员应现场监督，确保维修质量。

（2）更换的零部件应保留，以备查验。

4、维修验收

（1）维修完成后，驾驶员和车队队长共同对车辆进行验收，确认车辆维修合格。

（2）验收合格后，在《车辆维修验收表》上签字确认。

五、车辆安全管理

1、驾驶员培训

（1）定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。

（2）新驾驶员入职时，必须进行岗前培训，考核合格后方可上岗。

2、安全检查

（1）定期对车辆进行安全检查，包括制动系统、轮胎、灯光、安全带等部件的检查。

（2）发现安全隐患及时排除，确保车辆处于良好的安全状态。

3、事故处理

（1）车辆发生事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警并向车队队长报告。

（2）车队队长应及时赶到现场，协助处理事故，配合相关部门进行调查。

（3）按照事故责任认定，对相关责任人进行处理，并总结经验教训，采取措施防止类似事故再次发生。

六、车辆燃油管理

1、加油卡管理

（1）车队统一办理加油卡，实行一车一卡。

（2）加油卡由驾驶员保管，不得转借他人。

2、加油记录

（1）驾驶员在加油时，应如实填写《加油记录》，包括加油时间、加油量、加油站名称等信息。

（2）每月对加油记录进行核对，如发现异常情况及时调查处理。

3、油耗考核

（1）根据车辆的型号、行驶里程、载重量等因素，制定合理的油耗标准。

（2）对驾驶员的油耗情况进行考核，超出标准的油耗费用由驾驶员自行承担。

七、车辆费用管理

1、费用核算

（1）车队会计负责对车辆的各项费用进行核算，包括燃油费、维修保养费、保险费、过路费等。

（2）每月编制车辆费用报表，报车队队长审核。

2、费用报销

（1）驾驶员应及时报销车辆费用，报销时需提供相关票据和凭证。

（2）报销单据需经车队队长审核签字后，方可报销。

八、车辆档案管理

1、车辆档案建立

（1）为每辆车建立车辆档案，包括车辆行驶证、购置发票、保险单、维修保养记录、事故处理记录等。

（2）车辆档案由车队专人负责管理，确保档案资料齐全、准确。

2、档案查阅

（1）因工作需要查阅车辆档案时，需办理查阅手续，并在规定时间内归还。

（2）未经许可，不得擅自复制、转借车辆档案。

九、监督与考核

1、监督检查

（1）车队定期对车辆管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

（2）对违反车辆管理制度的行为进行严肃处理。

2、绩效考核

（1）建立驾驶员绩效考核制度，将行车安全、车辆维护保养、油耗等指标纳入考核内容。

（2）考核结果与驾驶员的薪酬、奖励、晋升等挂钩。

十、附则

1、本制度自发布之日起施行。

2、本制度如有未尽事宜，由车队另行制定补充规定。

3、本制度最终解释权归车队所有。

通过严格执行以上车辆管理制度，能够有效地提高车队车辆的管理水平，保障车辆的安全运行，降低运营成本，为车队的发展提供有力的支持。