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互联网+战略下企业内部控制信息化制度创新分析
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刘亚宁
摘要:互联网+的不断发展,使得我国的各行各业有了新的发展方向,同时促进了企业的信息化发展进程。但互联网加战略在企业内部控制信息化制度创新这方面仍然不够完善,想要改善这样的情况,就应该从对企业内部控制信息化制度进行创新改革入手,保证企业内部控制环节的正常运行。
关键词:互联网+战略;企业内部控制;信息化制度;改革创新
一、互联网+战略下企业内部控制信息化制度存在的问题
随着信息技术的不断兴起和推广,使得各行各业的生产方式和人们的日常生活都受到了一定程度的影响。当前,内部控制信息化发展与互联网+联系到一起,便可以在很大程度上促进企业信息传播方面的提高,也有利于企业的日常信息管理工作更加完善和具体。对于一些上下游公司较多、内部信息量大、负责地区广阔的企业来说,互联网+战略下的企业内部控制信息化制度创新,将有利于企业将这些庞大的数据整合,并且,有利于实现信息共享。现阶段,信息技术在一定程度上代替了人工管理的职能,使得现在互联网+战略下的企业组织在很大程度上改善了传统企业组织结构中出现的管理阶层多、效率低等问题。虽然互联网+在企业信息化建设方面有了很大的进展,但是,仍然存在着相关工作人员关注度不高,企业内部控制信息化制度创新不到位等问题。
其一,相关工作人员对于互联网+战略下企业内部控制信息化制度的关注度不够。在如今信息化技术飞速发展的情况下,企业对于互联网+的运用已经关乎到企业在行业中所占份额的比例,互联网+已经成为了各行各业发展的大潮流,如果企业想要在这样的潮流中立足,相关工作人员就必须对互联网+战略下企业内部控制信息制度提起足够的重视,否则便会出现被其他企业超越并且跟不上行业潮流的情况。
其二,企业对于风险评估的准确性差。互联网+战略下企业内部控制信息化制度可以为企业带来更高的工作效率,并且,能够在一定程度上节约企业的人力、物力资源和成本,从而实现企业盈利的最大化。但企业对于互联网+战略下企业内部控制信息化制度的风险预防工作仍然不够到位,当企业受到外部环境或内部因素影响时,会大大提高互联网+战略下企业内部控制的风险性,这就需要企业提前做好风险预测和防御工作。同时,互联网+战略下企业内部控制信息化制度对于信息管理平台的安全性要求较高,所以,如果信息管理平台出现问题或人为导致漏洞的出现,将会使企业出现一定的风险,需要企业能够及时应对新出现的风险。
其三,互联网+战略下企业内部控制较为复杂。传统的企业内部控制往往通过下发文件规则以达到对企业的管理,但在互联网+战略下,企业内部控制更加依赖于信息技术,并且,跟随着信息技术的不断发展,逐渐对企业的经营模式和业务处理产生影响。虽然信息技术在企业内部控制方面有着提高工作效率的益处,但信息系统掌握的大量数据将会提高企业内部控制工作的难度,同时使企业内部控制环境变得更加复杂。
其四,企业内外部信息沟通存在问题。互联网+为企业内部的各部门和其他企业之间建立了良好的沟通平台,同时保证了信息的及时性,可以根据信息技术对企业的日常业务进行处理。但在企业内部控制信息化发展的过程中,仍然存在着一些企业或部门隔绝外部信息数据的情况,这样的做法虽然能够在一定程度上减少企业信息的重复率,降低信息泄露的危险,但也会导致信息孤岛现象的产生。二、互联网+战略下企业内部控制信息化制度创新策略其一,对于互联网+战略下企业内部控制信息化制度进行创新,应该从建立和实施互联网环境下的内部控制管理信息平台入手,加强对于内部控制管理信息平台的规范性,明确企业所有相关人员的职责,并且在问题出现时能够及时找到相关负责人员,逐渐完善企业各层行为主体权利的规范制度。在信息平台日常运用过程中,若出现与企业现有管理流程不匹配的数据、流程等情况,需要相关工作人员灵活运用互联网技术,通过一定的方法将现有的管理流程和新出现的管理流程结合到一起,从而使得企业拥有互联网管理系统与内部控制互相契合的制度。企业应该拥有自己独特的流程,并且根据这一流程对企业系统进行全方面的评测,对于没有达到企业流程的方面指出并改进。企业要善于从企业之前发生过的事故和其他企业发生过的事故上总结经验,对于一些对企业影响较大的外部环境和内部环境进行严格监控,并且对于新出现的可能会对企业造成影响的内外部环境因素建立指标评估系统,从而达到对于风险的准确预估。
其二,在互联网+战略背景以及企业内部控制信息化工作的推进过程中,企业应该注重建立互联网内部环境控制的制度体系。首先,需要健全企业的相关制度,并且梳理企业组织结构,明确权利和责任。互联网的不断发展使得管理层人员逐渐减少,这便导致了权责分配不清等问题的出现,想要使得企业各部门之间更加协调,就需要企业在信息控制的过程中及时解决出现的问题,加强各部门之间的协调配
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