2024年度国际会议服务与设备供应购销协议.doc

2024年度国际会议服务与设备供应购销协议

本合同目录一览

第一条：会议服务概述

1.1会议类型与规模

1.2会议日期与地点

1.3会议主题与目标

第二条：设备供应范围

2.1设备清单

2.2设备数量与规格

2.3设备交付时间与方式

第三条：服务内容与标准

3.1会议组织与策划

3.2会议场地与设施安排

3.3会议宣传与邀请

第四条：技术支持与保障

4.1设备安装与调试

4.2技术培训与支持

4.3设备维修与保养

第五条：费用与支付

5.1服务费用总额

5.2费用支付方式与时间

5.3额外费用的承担

第六条：合同的履行与验收

6.1双方的权利与义务

6.2合同履行的时间节点

6.3验收标准与程序

第七条：违约责任与赔偿

7.1双方违约的情形

7.2违约责任的承担

7.3赔偿金额的计算

第八条：争议解决方式

8.1争议的解决方式

8.2争议解决的地点与机构

第九条：合同的变更与解除

9.1合同变更的条件

9.2合同解除的条件

第十条：必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址信息的范围

10.2必威体育官网网址信息的保护期限

第十一条：合同的生效与终止

11.1合同的生效条件

11.2合同的终止条件

第十二条：其他条款

12.1合同的附件

12.2双方联系人与联系方式

第十三条：合同的签字盖章

13.1双方签字人

13.2合同盖章

第十四条：合同的修订与补充

14.1合同修订的程序

14.2合同补充的内容

第一部分：合同如下：

第一条：会议服务概述

1.1会议类型与规模

本次会议为国际性会议，预计参会人数为500人，会议语言为英语和中文。

1.2会议日期与地点

会议将于2024年6月1日至6月5日在我国某市国际会展中心举行。

1.3会议主题与目标

会议主题为“可持续发展和绿色能源”，旨在促进各国在相关领域的交流与合作。

第二条：设备供应范围

2.1设备清单

设备清单包括会议室音响系统、投影仪、笔记本电脑、无线麦克风、演讲台等。

2.2设备数量与规格

音响系统包括主音箱2个，辅助音箱4个，功放1台，调音台1台；投影仪为高清4K分辨率，数量为2台；笔记本电脑为必威体育精装版款苹果MacBookPro，数量为5台；无线麦克风为手持式，数量为10个；演讲台为可折叠式，数量为5个。

2.3设备交付时间与方式

设备将于会议前一周交付，由乙方负责安装、调试并确保设备正常运行。

第三条：服务内容与标准

3.1会议组织与策划

乙方负责会议的整体组织与策划，包括会议日程安排、嘉宾邀请、会场布置等。

3.2会议场地与设施安排

乙方负责提供合适的会议场地，并确保会议所需的设施和设备齐全、正常运行。

3.3会议宣传与邀请

乙方负责会议的宣传和邀请工作，包括制作会议海报、邀请函，并通过各种渠道发送邀请。

第四条：技术支持与保障

4.1设备安装与调试

乙方应在会议前一周完成设备的安装与调试，确保设备在会议期间正常运行。

4.2技术培训与支持

乙方应对甲方提供的操作人员进行设备使用培训，并在会议期间提供技术支持。

4.3设备维修与保养

会议期间，乙方负责设备的维修与保养工作，确保设备处于良好状态。

第五条：费用与支付

5.1服务费用总额

本合同的服务费用总额为人民币100万元。

5.2费用支付方式与时间

甲方应于合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用预付款；剩余50%的服务费用，甲方应于会议结束后七个工作日内支付。

5.3额外费用的承担

如因甲方原因导致会议延期、取消或更改地点，乙方有权要求甲方支付额外的费用。

第六条：合同的履行与验收

6.1双方的权利与义务

甲方应按照合同约定提供场地、设施和设备，并按时支付服务费用；乙方应按照合同约定提供会议服务，并确保设备正常运行。

6.2合同履行的时间节点

乙方应按照合同约定的时间节点完成各项服务，包括但不限于设备安装、调试、培训和支持等。

6.3验收标准与程序

会议结束后，甲方应对乙方提供的服务进行验收，如无异议，应在验收合格后七个工作日内支付剩余的服务费用。如甲方对乙方提供的服务有异议，双方应共同协商解决。

第八条：争议解决方式

8.1双方争议的解决方式

双方通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

8.2争议解决的地点与机构

争议解决的地点为乙方所在地人民法院。

第九条：合同的变更与解除

9.1合同变更的条件

合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。

9.2合同解除的条件

除非合同约定或法律规定的解除条件外，任何一方不得单方面解除合同。如一方违反合同规定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。

第十条：必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址信息的范围

必威体育官网网址信息包括合同内容、甲方提供的技术资料、商