办公自动化软件.ppt

高等学校计算机公共教学改革与实践第三章办公自动化软件3.1文字处理3.2电子表格3.3演示文稿的制作文字处理基础文档的格式化对象的插入与格式化版式设计与打印3.1.1文字处理基础文档编辑区Word2003的视图文档的建立、编辑与保存1．文档编辑区普通视图Web版式视图页面视图大纲视图在大纲视图中，MicrosoftWord简化了文本格式的设置，以便您将精力集中在文档结构上。每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（“标题1”到“标题9”）或大纲级别（1级到9级）。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别，从而自动设置其标题样式。Word按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现，切换到其他视图时，Word将取消该缩进。不显示段落格式。而且，不能使用标尺和段落格式命令。如果发现字符格式（如大号字或斜体字）分散注意力，可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式”。3.文档的建立、编辑与保存1．建立新文档2．打开文档3.文字的输入与编辑4.文档的保存进入Word2003后系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1.doc”，我们可以在这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。(2)打开文档(3)文字的输入与编辑(3)文字的输入与编辑(3)文字的输入与编辑(3)文字的输入与编辑(3)文字的输入与编辑(4)文档的保存3.1.2文档的格式化1．字符的格式化2．段落的格式化3.样式及其应用3.1.2文档的格式化所谓文档的格式化，是指对文档中字符的字体、字号等进行调整，对文档段落的规定、对标题的形式及编号进行的设置等一系列工作。格式化后的文档，应当页面美观、重点醒目、层次清楚。3.1.2文档的格式化1．字符的格式化2．段落的格式化3.样式及其应用1．字符的格式化1．字符的格式化1．字符的格式化1．字符的格式化2．段落的格式化段落的格式化是指段落前后的间距的大小、行距大小、段落的缩进、段落编号和项目符号等属性的设置，以达到文档版面布局均匀、页面美观、层次清晰的效果。段落的格式化方法使用菜单命令进行段落格式化使用工具栏按钮进行段落格式化使用标尺进行段落格式化段落编号和项目符号列表(1)“格式→段落”菜单命令(1)“格式→段落”菜单命令(1)“格式→段落”菜单命令(1)“格式→段落”菜单命令(2)使用工具栏按钮进行段落格式化(3)用标尺完成段落的缩进悬挂式缩进的使用方法(4)项目符号和编号3.样式及其应用3.样式及其应用3.样式及其应用3.1.4对象的插入与格式化1．对象的版式2．图片的插入3.数学公式的插入4.Word的绘图功能5.对象的编辑与格式化1.对象的版式版式是指对象在文档页面的编排形式，即与文档中的正文文本之间的关系。在Word2003中，对象插入在文档中的版式有以下两种：嵌入型版式浮动型版式嵌入型版式这是Word对象的默认版式，它将对象像一个字符那样插在当前插入点位置。这种版式的对象不能与其他对象组合；但是可以与正文一起参加排版。如本书中在正文中插入的一些图标图形、鼠标指针图形就是嵌入型版式的对象。自选图形和自绘的图形不支持此种版式。嵌入型版式的对象也称嵌入式对象。浮动型版式这样的好处是在页面上对象与正文的关系更加灵活。其一可以实现多种形式的正文环绕；其二它可以和其他对象组合成一个新对象；其三它可以直接拖放到页面上的任意位置，而不必像嵌入型对象那样应通过图文框来实现在页面上的任意放置。浮动型版式浮动型版式又进一步分为如下6种类型：四周型紧密型衬于文字下方浮于文字上方上下型穿越型浮动型版式不同的对象有不同的浮动版式。插入的“剪贴画”、“来自文件”的图片具有四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方四种浮动型版式。在绘图画布中绘制的图形具有全部6种浮动型版式。五、对象的插入与格式化1．对象的版式2．图片的插入3.数学公式的插入4.Word的绘图功能5.对象的编辑与格式化插入来自文件的图片在Word2003中允许插入的图片类型很多，如bmp文件、pcx文件、wmf文件、gif文件和jpg文件等。在中文Office2003系统还带有一个多种题材的剪贴画库，可以随时选择使用，在Word2003中，图片可以插在文档的任意位置，也可以为文字所环绕。图片大小扩缩