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五种经典时间管理理论_五种时间管理理论

详解

五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解

五种经典时间管理理论

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时

提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当

时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询

费，故管理界将该方法喻为价值2.5万美元的时间管理方法。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从

1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好

标号为1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力

以赴地做标号为2的事，依此类推

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地

完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容

是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%

的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润;世界上

创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分

享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行

如下的排序：

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)必须立刻做。

B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)只

要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将三缺一而紧急约

你、有人突然打电话请吃饭等)只有在优先考虑了重要的事情

后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把紧急当成优先原则，

而不是把重要当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖

一拖，甚至不办，也无关大局。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)有闲工夫再

说。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一

家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在

电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责

人：你能不能说一下现在的结果呢?由于该项目负责人没有准

备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内

把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦

肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事

要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得

住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就

是如今在商界流传甚广的30秒电梯理论或称电梯演讲。

办公室美学

秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一

种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，

是一种办公室的美学、工作的美学。

我们应当养成如下良好习惯：

★物以类聚，东西用毕物归原处;

★不乱放东西;

★把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记;

★好记性不如烂笔头，要勤于记录;

★处理文件的3个环节：第一，迅速回复。

第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。

第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪

费空间和时间。

莫法特休息法

《圣经新约》的翻译者詹姆斯莫法特的书房里有3张桌

子：第一张摆着他正在翻译的《圣经新约》译稿;第二张摆的是

他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续

工作。

间作套种是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实

践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，

因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就

会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产

生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力

和体力就可以得到有交的调剂和放松。

时间管理的五大技巧

技巧1：