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关于档案信息化建设存在的问题及解决对策的相关研究

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孙刚

摘要：在现阶段的发展过程中，由于受到各个方面的影响，我国在现阶段的档案信息化建设中存在着许多的不足，所以相关档案部门一定要重视档案管理信息化的发展，基于此本文中主要分析了在现阶段发展中，我国档案部门在档案管理信息化建设中存在的不足，并针对这些不足提出了相应的解决措施，希望能够在一定程度上促进我国档案的信息化建设。

关键词：档案信息化;问题与对策;处理

一、现阶段档案部门在档案信息化建设中存在的不足

（一）档案信息化建设的规划不够健全

在现阶段的发展过程中，我国经过长时间的发展在档案信息化建设方面取得了不错的成绩，但是在发展中依旧存在着一定的不足，这也是我国档案信息化建设所面临的一大难题。通过对我国现阶段档案管理工作进行分析，我们能够明显的发现档案管理在进行信息化建设的过程中并没有进行统筹性的规划，存在着严重的分散性，在对档案进行信息化建设的时候制定的建设目标不够明确，不论是长期目标还是短期目标，相关部门在进行档案信息化建设的时候并没有制定完善的管理准则，只是单纯的对建设过程中遇到的具体问题进行处理，这也在极大程度上阻碍了档案信息化建设的进程。在实际的发展过程中，因为没有制定一个统一的信息规则，所以在发展中无法有效的利用档案库的检索功能，从而在一定程度上影响了我国档案信息化建设水平的提升。

（二）档案信息化建设的相关资金较为匮乏

在实际的发展中档案部门的资金大都是由财政拨款得到的，这也说明了档案部门的收入来源十分单一，从而在一定程度上影响了我国档案信息化建设水平的提升，这也是最为基础的影响因素之一。档案部门在发展中如果想要较好的提升自身的档案信息化建设水平，就一定要完善自身的相关设备，在发展中为相关工作人员配备较为先进的高速扫描仪、计算机以及存储设备，但是这些设备的购置费非常高，而且在日常的使用中需要使用大量的资金进行相关的维护，除此以外，还需要较高的技术作为支持，这就在一定程度上增加了档案部门的发展费用。在现阶段的发展中，我国档案部门的实际收入并不是很高，无法承担档案信息化建设的相关费用，从而影响了我国档案信息化建设的进程。

（三）相关基础设施无法支撑档案信息化的建设

在现阶段档案部门进行档案信息化建设中，关键一步就是加强信息化基础建设，为了能够较好的提升我国档案部门的管理水平，就一定要不断地对自身的信息化基础设施进行相应的加强，提升自身的信息化技术水平。但是，在实际的发展过程中，我国档案管理部门的信息化设备仍旧存在着一些不足，现阶段的信息化设备无法满足各种信息化建设的相关要求，从而在极大程度上阻碍了我国档案信息化建设的进程，除此以外，档案部门在进行发展时，所配置的相关信息化设备并不符合相关的要求，而且实际的设备维护成本较高，相关档案部门并不能承受，从而大大的阻碍了信息化建设的脚步。

二、提高我国档案信息化建设水平的相关路径

（一）档案部门要制定合理科学的规划

档案部门在进行档案信息化建设的时候，一定要对档案管理过程中存在的问题进行综合的考虑以及分析，从而制定出一个合理、科学的管理规范。档案部门在进行档案管理的时候一定要严格的遵循这个管理规范，对档案信息化建设中出现的问题进行及时的沟通以及协调。在发展的过程中，建立一个具有整体性的信息检索体系，从而保障档案信息化建设在系统中充分的体现出来。

（二）为档案信息化建设提供充分的资金保障

在档案部门进行档案信息化建设的过程中，资金是一个重要的影响因素，对档案信息化建设有着巨大的影响，资金的匮乏在极大程度上影响着档案信息化建设的进程，相关档案部门如果想要提升自身档案信息化建设的脚步，就一定要努力的获得财政部门的支持，与相关的政府部门进行协商，政府在工作的过程中也应该重视档案的信息化建设。与此同时，档案部门在实际的发展过程中还应该不断地对自身的财政收入进行扩大，从而保障在对档案进行信息化建设时有着充足的资金作为支持。除此以外，在对相关设备进行采购的时候相关部门一定要结合自身的发展状况，而不是单纯的追求设备的先进性，一定要选者适合自身发展的设备进行工作。在设备的使用过程中工作人员一定要做好相应的设备维护措施，从而有效的降低自身的设备维护成本。

（三）对基础设施的水平进行有效的提升

在档案部门对档案进行信息化建设的过程中，基础设施的水平起着十分重要的作用，在我国现阶段的发展过程中，档案部门的基础设施水平还有待提高，并不能较好的为档案信息化建设提供应有的支持。所以档案部门在发展过程中，一定要对我国档案信息化建设的具体情况进行综合考虑，在实际的发展中采取有效的措施、使用合适的设备，从而保障档案信息化建设顺利的进行。在工作中，对各类辅助性设备以及相关基础设施进行不断的完善，从而有效的保障这些机器设备能够充分的发挥自身作