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2024年行政助理年终工作总结例文
1、办公室成本控制策略始终以效率为导向。强调理解工作目标的重要性,避免无目的的行动。例如,办公设备管理中,确保资产登记的准确性,追踪设备流转并及时更新记录。
1、办公室费用管理:在保持同等效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可采用更经济的名片设计,预计可进一步压缩至少____元/盒。通过____元的公关努力,今年成功减免了残联保障金,节省____万余元。通过一系列策略,物业管理费节省了____余元。通过谈判,以____元购置了一套办公家具,降低了开支。针对____月份____余元的高额电话费,采取有效措施,将____月份费用降至____余元。此外,工会费成功减少一个季度,节省____元。在飞机票预订中,为公司节约了____余元的机场建设费和保险费。在维修打印复印机时,打破原有服务商的垄断,选择更经济的供应商,节省了____余元。
2、日常办公管理:
(1)确保公司总部各类会议的有序安排和会务准备工作,确保会议记录和纪要的完整性,为公司未来的决策提供档案支持。同时,完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、分发及档案保存工作。配合今年的融资工作,高效完成了大量企业资质和资料的准备工作。
(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计,同时做好车辆调度,确保车辆维护、年检、养路费缴纳的及时性。
(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,同时协助处理网站建设及网络维护工作。
(4)秉持“服务”理念,妥善处理总部各部门日常出现的问题,如物业接口工作、车辆管理、停电处理、电表充电、信件收发等,创造整洁舒适的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划并组织了年度春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。
②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。
③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,利用其中十六个办理个贷,为公司筹集发展资金。
⑤推进项目申报,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。
⑥在制造分公司开展“金点子”工程,优化工艺流程,有效降低了生产成本,提高了产品性能。
⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。
总结,今年面临诸多变化,我们调整了工作思路和方法,对各岗位和人员进行了优化。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年重点突破以下方面:
1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的实施。
2、加强协调,提升服务质量,建立高效的执行力和反馈机制。
3、继续强化费用的节约与控制,深入理解供应商策略,进行有针对性的价格谈判。
4、深入了解各部门需求,结合公司发展现状,为公司提供系列培训,助力大客户年的成功。
5、完成《三龙人》杂志的出版工作,提升公司对外形象,打造员工的精神家园。
总之,行政人事中心将持续定位好自身角色,为公司的核心业务提供强有力的支持,为公司的发展贡献更多智慧和力量。
2024年行政助理年终工作总结例文(二)
一、工作表现与收获概述:
1.工作表现方面:
A.本人秉持自律原则,严格遵循机关规章制度与纪律要求,确保言行举止符合规范。在尊重领导、团结同事的基础上,保持谦虚谨慎态度,积极吸纳各方意见,持续优化工作流程,确保本职工作得以严谨、细致且脚踏实地地完成。
B.具备良好的时间管理与任务优先级设定能力,能够清晰识别并有效应对办公室繁杂事务中的轻重缓急。面对突如其来的紧急任务,能够迅速调整工作安排,确保各项任务得以妥善处理。
C.在取得一定工作成果的同时,亦能正视并反思工作中出现的错误,通过持续总结经验教训及主动向领导、同事请教,不断提升自身业务能力与工作水平。
D.重视团队协作与跨部门沟通,在日常工作中与同事保持融洽关系,积极配合及协助其他部门完成工作任务,共同推动公司整体运营效率的提升。
2.工作收获方面:
A.工作敏感度显著提升,能够主动、及时向领导汇报工作进展与成果,确保信息畅通无阻。
B.工作适应力逐步增强,对于后期安排的工作任务已能够游刃有余地应对,展现出较高的工作效率与专业能力。
二、工作中存在的不足之处:
1.工作细心度尚需提升。在日常工作中,因偶尔疏忽大意导致部分工作需重复处理,浪费了时间与资源。未来,本人将更加注重细节管理,确保每项工作都能准确无误地完成。
2.外来客人接待与服务
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