中小企业财务预算控制问题研究.docx

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中小企业财务预算控制问题研究

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潘露兰++李正明

摘要:财务预算控制是企业经营管理至关重要的组成部分,在中小企业财务管理中也具有至关重要的意义。本文首先在理解财务预算内涵的基础上着重指出了其在中小企业中的关键作用,进而提出中小企业在财务预算控制方面存在的诸多问题以及分析可行对策,以确保中小企业完善财务预算控制,加快发展速度。

关键词:中小企业财务预算控制财务信息管理

0引言

随着经济发展的日新月异,中小企业正不断崛起,日益成为促进国民经济发展和增强国家实力的重要力量。然而,中小企业在逐渐做大做强的同时,其在财务预算控制方面的许多问题也影响了经济效益和发展前景。财务预算控制作为企业一种重要的管理手段,以企业财务预算为依据,对预算执行主体的财务收支活动进行监督、调整,从而使之更符合目标,因此,完善成熟的财务预算控制对中小企业稳步增长,提高抗风险能力,有效利用资源和增强实力具有重要的意义。

1财务预算控制在中小企业中的重要作用

广义的财务预算控制即财务预算管理,而本文所探究的狭义的财务预算控制是以成本中心、投资中心和利润中心等责任中心为对象,分配落实财务计划的各项预算指标,通过会计核算反映和监督各部门有关指标的实际完成情况,从而对比分析找出差异制定降低成本费用的有效措施,同时进行考核评价进行奖惩,包括成本费用控制、现金流转控制、利润分配控制等。具有如下重要作用:

1.1有利于中小企业进行有效的内部控制

中小企业在制定了财务预算之后,各部门会根据分配到的各项指标执行预算,从而完成相应的经济计划。但是,整个市场经济环境一直在改变,企业不得不面临各种全新的挑战,必然会使部门的执行情况与财务预算出现一定的偏差。与此同时,将预算指标和实际情况进行对比和分析,能有效地为企业管理者提供监控手段。据此,企业在按照预算指标进行内部控制时,能够事先制定合理的偏差范围。

1.2可以降低中小企业面临的经营风险

经济环境是复杂多变的,中小企业在发展中也无法避免会遇到一些不可预测的偶发情况。通过将实际的执行情况与财务预算进行对比分析,可以及时地发现问题并调整决策,从而促进企业经营活动的顺利完成,减少风险的不利影响。更重要的是,利用财务预算控制,中小企业可以将所有可利用的资源在各个部门、各个阶段之间作出合理有效的规划,协调各个部门以及企业发展各阶段的业务活动。这样既能最大限度地利用资源,促进企业经济效益的稳步提高,减少经营风险。

1.3可以促进中小企业科学合理地进行决策

财务预算是总预算,是全面预算体系中的最后环节,可以从价值方面总括地反映经营期特种预算和财务预算的结果,使中小企业更好地掌握预算执行情况。通过财务预算,中小企业可以明确落实各部门的指标,从而使各部门的活动能更加统一地服从企业未来经营的总体目标。除此之外,各部门在明确自身的财务预算指标之后,可以更加细化企业的整体决策进而具体地落实自身的工作,使部门工作为企业总体目标做出积极的贡献。

1.4可以提高员工工作积极性

企业一旦制定财务预算之后,各个部门就会分配落实相应的具体财务指标。每位员工都要承担各自的岗位职责,以此作为企业的绩效考核指标。同样,每位员工以及每个部门都会为自身的指标而更加努力地工作。企业相关的奖惩制度较大地提高了员工的工作积极性,有利于整个企业树立良好的工作氛围。

2中小企业财务预算控制存在的问题

2.1预算编制缺乏客观性和长远性

首先,中小企业在编制预算的过程中,大多仍旧采用传统的固定预算、定期预算等一成不变的编制方法,从而导致所有的预算指标在过程中保持不变并与执行结果进行比较。这种静态的编制方式只适用于业务量变化不大的企业,对于受价格成本等因素变化较大的中小企业而言,这种方式具有盲目性、滞后性和缺乏弹性。中小企业更应根据自身的经营活动情况以及所面临的复杂外部环境选择适合的编制方法。再者,中小企业由于发展的规模远不及大型企业,往往在编制预算时只注重于自身的短期经济利益,忽视了企业长远的发展,导致了短期的预算指标与企业长期的战略目标不相适应。

2.2没有正确处理好部门预算目标和企业整体目标的关系

中小企业在编制了财务预算之后通常会将指标细化落实到各个部门,在这个过程中,各个部门设立的指标可能没有很好地紧密联系企业整体目标,导致两者相偏离。然而在企业的日常经营活动中,各个部门以至于每个员工常常只是专注于本部门的预算指标,从而忽视了更重要的是去实现企业的整体目标,这样就阻碍了企业整体的发展壮大。

2.3预算控制缺乏灵活性

由于中小企业的发展机制大多不够成熟,大多采用年度预算,没有采用滚动预算,这也就导致了预算控制缺乏灵活性,进而导致了企业对复杂多变的市场经济环境反应能力不够及时迅速。而且,中小企业内部研究市场变化的部门和参与市场竞争的部门又常常脱

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