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基于移动互联的电力物资交付与验收业务应用研究
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摘要:当今社会科技迅速发展,“互联网+”其势正当,孕育出了“互联网+电力”。当前信息化技术日益先进,许多电力公司依托这一技术,通过手机APP和二维码支付等技术实现了移动互联技术的物资交付移动应用,使得电力物资交付信息流与实物流迅速衔接,减少了时间消耗,节约了成本,使得物资交付和验收业务的处理的效率加快,发挥了很大的积极作用。
关键词:电力物资;移动互联;预警通知;身份码;APP;二维码
引言:当前社会科技飞速发展,新兴科技技术不断被广泛应用,物联网、移动互联技术也不断成熟,这对电网企业的发展无疑是有巨大的推动作用。电网企业传统的物资管理模式在物联网、移动互联的影响下有了较大的改善,同时也开拓了物资管理的视野,为其带来了新的改观。因此,当代电力企业应该紧跟信息时代潮流,应用物联网、移动互联技术实现物资管理信息化、高科技化,勇于突破现有的信息壁垒限制,使得内外部的信息沟通更加便捷,实现现场业务办理,推动物资交付和验收业务的服务和管控水平上到更高的层次。
一、基于移动互联的电力物资交付与验收系统功能建设方案
1、系统应用架构
电力企业应明确移动互联技术在电网物资交付与验收业务的系统架构,企业应该建立清晰的物资身份码编码规则,加强各部门间的信息交流,运用移动应用,使得电力物资交付与验收工作拓展到现场一线。做到这些,有利于电力企业实现物资的全寿命周期管控,及时定制推送预警信息到各个需求部门,突破地点和时间的限制,加快了业务办理和系统操作的效率。
(1)物资身份码编码管理:企业应重视电力物资的身份码管理,应用二维码技术生成和保存身份码,使得物资与二维码相对应,应用物资设备级二维码,使得企业可以进行生命周期查询物资,录入物资身份码也可使用扫描二维码的方式辅助进行。
(2)交付信息管理:企业应该重视物资履约过程的预警通知,联系顶目里程碑、批次计划、合同和交货期等各步骤,通过移动终端实现信息流动,从而促进各需求部门的工作效率,加快业务部门和供应商的业务处理,提高整体工作效率,实现效率最大化。
(3)现场作业管理:突破传统模式的时间和地点限制,现场办理物资收发货、验收问题记录、和现场拍照取证等业务,同时进行实物交付和信息流动,加快了工作进度。
(4)信息系统集成:EPR系统为移动应用提供了主要的数据来源,进行数据下载,上传管理,保证了现有系统数据的准确性、安全性、交互性。
二、系统部署架构
传统的物资交付模式受到网络通道的限制,数据结构化交互收到阻碍,信息交流不畅通。电力企业应走信息内网、3G、WIFI等通讯网络的基础上,实现交付信息管理、物资身份码管理、现场作业管理等功能数据的推送和本地化存储,使得工作人员在现场工作过程中就能查询和储存数据,使用无线通讯网络,实现信息的交互反馈。
三、系统功能实现
1、业务流程图
业务流程图应该包涵了整个业务流转环节,考虑到系统功能需求,运用移动互联技术,设计电力物资交付与验收业务流程图。
2、系统功能实现说明及解释
(1)物资身份识别。企业为了保证系统后续业务处理时信息的准确性,使得系统单据信息一一对应,应该对ERP系统进行改造,使得物资身份码在发货通知单下达时就自动生成,加强物资身份码与采购订单项目的联系。企业应该设置清晰的物资身份码规则(省份+采购订单号+行项目号+流水号),提高物资身份数据的精确性,较少工作失误。
(2)移动应用消息通知。做到物资消息的及时通知,有利于工作效率的提高。企业应整合EPR系统中的关键节点信息,物资的交付信息与相对应的发货通知单同时到达,交货信息列表可及时到达相应的供应商或项目单位,使得物资配送效率加快。
(3)物资二维码铭牌。为每个物资粘贴相对应的二维码铭牌,加快物资的身份认证速度。物资身份码按照二维码的方式生成,将二维码铭牌或标签与设备一一对应,可通过扫描二维码快速获取物资的身份信息,加快工作效率。同时通过二维码信息跟踪管理物资,及时对物资进行后期的安装维修保养,对物资即使是已出库的物资进行全寿命周期管控。
(4)现场物资验收。每次的物资交付必须进行货物验收,企业可通过使用APP,整理现场物资状况,实时掌握验收情况,及时找出不合格的的货物并做出记录,现场拍照存档,保证物资质量。
(5)跨系统数据交互。加强数据交流,有助于实现工作效率的提升。对于验收合格的物资及时扫描二维码铭牌获取数据信息,及时调取对应的入库信息并输入保存;对于验收不合格的物资不予以通过并及时整理存档,保证物资的合格率。
四、经济和社会效益
(1)降低成本,实现效率最大化。项目单位和供应商在使用移动应用的基础上,有机的统一到了同一个平台中,内外信息交流畅通,实现了信息共享与同步,保证了信息的完整性,使得物资供应速度加快,供应率提升。
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