2024年度专业会议展览服务标准合同范本.doc

2024年度专业会议展览服务标准合同范本

本合同目录一览

第一条：会议展览服务范围与内容

1.1会议展览的场地租赁与布置

1.2会议展览的策划与组织

1.3会议展览的宣传与推广

1.4会议展览的接待与服务

第二条：会议展览时间与地点

2.1会议展览的具体日期

2.2会议展览的举办地点

第三条：会议展览规模与参展商数量

3.1会议展览的规模要求

3.2参展商的数量及资格要求

第四条：会议展览的费用与支付

4.1会议展览的服务费用

4.2支付方式和支付时间

第五条：会议展览的宣传工作

5.1宣传材料的设计与制作

5.2宣传渠道的选择与推广

第六条：会议展览的接待服务

6.1接待人员的安排与培训

6.2接待服务的标准与要求

第七条：会议展览的现场管理

7.1现场布置与设施要求

7.2现场安全与秩序维护

第八条：会议展览的技术支持

8.1音响、灯光等设备的提供与调试

8.2网络与多媒体技术的支持

第九条：会议展览的应急预案

9.1突发事件的应对措施

9.2应急预案的演练与执行

第十条：会议展览的知识产权保护

10.1参展商作品的知识产权保护

10.2会议展览名称与标志的保护

第十一条：会议展览的违约责任

11.1违约行为的界定与处理

11.2违约责任的赔偿与承担

第十二条：会议展览的争议解决

12.1争议解决的途径与方式

12.2争议解决的时间与地点

第十三条：会议展览的合同变更与解除

13.1合同变更的条件与程序

13.2合同解除的条件与后果

第十四条：会议展览的附则

14.1合同的有效期与起始日期

14.2合同的签署与备案

第一部分：合同如下：

第一条：会议展览服务范围与内容

1.1会议展览的场地租赁与布置

甲方同意向乙方提供会议展览所需的场地，并负责场地的租赁与布置工作。场地租赁包括但不限于会议室、展览厅、休息区等。乙方应根据会议展览的具体需求，提前向甲方提出场地布置的要求，甲方应按照乙方的要求进行布置，包括但不限于展台搭建、音响设备、灯光效果等。

1.2会议展览的策划与组织

1.3会议展览的宣传与推广

甲方应负责会议展览的宣传与推广工作。包括但不限于制作宣传材料、发布广告、组织新闻发布等。乙方应提供宣传资料的设计意见，并协助甲方进行宣传与推广。

1.4会议展览的接待与服务

甲方应负责会议展览的接待与服务工作。包括但不限于接待人员的培训与安排、参会人员的注册与接待、现场导览服务等。乙方应协助甲方完成接待与服务工作，并确保参会人员的顺利参会。

第二条：会议展览时间与地点

2.1会议展览的具体日期

会议展览的具体日期为2024年X月X日至X月X日，共计X天。具体日期可根据甲乙双方的协商进行调整。

2.2会议展览的举办地点

会议展览的举办地点为甲方提供的场地，具体地点为（地址）。

第三条：会议展览规模与参展商数量

3.1会议展览的规模要求

会议展览的规模包括但不限于X平方米的展览面积、X个展台、X名参会人员等。具体规模可根据甲乙双方的协商进行调整。

3.2参展商的数量及资格要求

（1）合法注册的企业或机构；

（2）具备与会议展览主题相关的产品或服务；

第四条：会议展览的费用与支付

4.1会议展览的服务费用

会议展览的服务费用为人民币X元（大写：人民币X元整），包括但不限于场地租赁费、布置费、宣传费、接待费等。具体费用可根据甲乙双方的协商进行调整。

4.2支付方式和支付时间

乙方应按照本合同约定的费用金额，通过银行转账的方式向甲方支付。支付时间为本合同签订之日起X日内。

第五条：会议展览的宣传工作

5.1宣传材料的设计与制作

宣传材料包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。乙方应提供宣传资料的设计意见，甲方应按照乙方的要求进行设计与制作。

5.2宣传渠道的选择与推广

甲方应选择合适的宣传渠道进行推广，包括但不限于网络、报纸、杂志、户外广告等。乙方应对甲方的宣传推广工作进行协助与配合。

第六条：会议展览的接待服务

6.1接待人员的安排与培训

甲方应安排专业接待人员为乙方提供接待服务，并负责对接待人员进行培训，确保接待服务质量。

6.2接待服务的标准与要求

（1）礼貌、热情、专业的接待态度；

（2）及时、准确地提供参会所需信息；

（3）确保参会人员的住宿、交通等需求得到妥善解决。

第七条：会议展览的现场管理

7.1现场布置与设施要求

甲方应按照乙方的要求进行现场布置，并提供必要的设施，包括但不限于展台、音响设备、灯光效果、舞台等。

7.2现场安全与秩序维护

甲方应负责现场的安全与秩序维护，包括但不限于现场巡逻、安全保障措施的落实、突发事件的应对等。确保会议展览的顺利进行。

第八条：会议展览的技术支持

8.1音响、灯光等设备的提供与调试

甲方应提供会议展