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资金计划管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1、流程图
2、流程概况
流程目的
规范项目资金计划编制,使得各职能部门能够高效、及时的编制相应的资金计划,便于公司进行资金的预先管理。
适用范围
适用于公司资金计划的编制。
定义
主导及参与部门
财务管理中心(主导)、计划财务部(主导-项目公司)、总部各中心、项目公司各部门参与
部门
流程中承担职责
董事会
审批项目资金计划(总体、分期、年度);
总裁
审核项目资金计划(总体、分期、年度);
审批季度资金计划;
总部财务分管副总裁
审核项目资金计划(总体、分期、年度、季度);
总部成本分管副总裁
1、审核工程类项目资金计划(总体、分期、年度、季度)
其他各分管副总裁
审核分管专业项目资金计划;
项目执行总经理
审核项目资金计划(总体、分期、年度、季度);
财务管理中心
(主导)
负责组织非工程类资金计划编制(总体计划阶段);
2、负责汇总形成项目总体资金计划;
负责审核项目分期资金计划;
负责汇总各项目年度资金计划,并修订、平衡各项目资金计划;
负责审核项目季度资金计划;
负责监督资金计划的执行情况;
成本管理中心
负责组织工程类资金计划编制(总体计划阶段);
参与项目年度资金计划汇总;
监督工程类资金计划执行情况。
总部相关中心
1、负责编制本专业资金计划(总体计划阶段);
计划财务部
(主导-项目公司)
负责组织非工程类资金计划编制(分期、年度、季度);
负责汇总资金计划(分期、年度、季度);
参与年度资金计划的修订与平衡;
执行资金计划。
合同预算部
1、负责组织工程类资金计划编制(分期、年度、季度);
2、执行资金计划;
项目公司其他部门
编写本部门资金计划;
执行资金计划。
3、工作程序
3.1组织编制项目总体资金计划(总部负责)
3.1.1《项目总体性控制计划》编制完成后,财务管理中心负责组织编制《项目总体资金计划》,其中成本管理中心主导工程类资金计划编制,财务管理中心主导非工程类资金计划的编制
3.1.2《项目总体资金计划》编制责任部门如下:
计划类别
主办中心
分项计划
工程类
(成本管理中心主导)
投资拓展中心
报批报建费用计划
土地费用前期费用计划
设计研发中心
设计费用计划
成本管理中心
工程管理中心
工程款支付计划
材料设备采购资金计划
非工程类
(财务管理中心主导)
策划中心
营销费用计划
销售中心
销售收入计划
营销费用计划
财务管理中心
财务费用及税金支付计划
行政人力中心
人工成本及管理费用计划
3.1.3各分项资金计划编制完成后,由财务管理中心汇编形成项目总体资金计划,经项目执行总经理、总部成本、财务分管副总裁审核,总裁审核、董事会审批后生效。
3.1.4经审批后的《项目总体性资金计划》备案至财务管理中心、成本管理中心。
3.2编制项目分期资金计划(如项目不分期,则无需制定分期计划)
3.2.1如果项目规模较小无分期,则在《项目总体性资金计划》编制完成后,无需编制《项目分期资金计划》,而直接编制《项目年度资金计划》
3.2.2《项目总体性资金计划》编制完成后,由项目公司负责《项目分期资金计划》的编制,其中合同预算部负责组织工程类资金计划的编制,计划财务部负责组织非工程类资金计划的编制;
3.2.3
计划类别
主办部门
分项计划
工程类
(合同预算部主导)
综合行政部
报批报建费用计划
工程管理部
设计费用计划
物资采购部
材料设备采购资金计划
合同预算部
工程款支付计划
非工程类
(计划财务部主导)
营销管理部
销售收入计划
营销费用计划
计划财务部
财务费用及税金支付计划
综合行政部
人工成本及管理费用计划
3.2.4各分项计划完成后,由计划财务部汇总形成《项目分期资金计划》,经财务管理中心、项目执行总经理、总部相关副总裁(成本、财务)审核,总裁审核,董事会
3.2.5经审批后的《项目分期资金计划》备案至财务管理中心、成本管理中心
3.3编制项目年度资金计划
3.3.1每年11月份,由计划财务部组织《项目年度资金计划》的编制,其中合同预算部主导工程类资金计划的编制,计划财务部主导非工程类资金计划的编制。
3.3.2《项目年度资金计划》编制责任部门同《项目分期资金计划》责任部门。
3.3.3各分项计划完成后,由计划财务部汇总形成《项目年度资金计划》。
3.3.4财务管理中心汇总各项目年度资金计划,编制项目资金平衡表,根据资金平衡表,修订各项目资金计划,发现项目资金缺口,则启动融资计划程序。
3.3.5《项目年度资金计划》经项目执行总经理、总部相关副总裁(成本、财务)审核、总裁审核,董事会审批后生效。
3.3.6《资金平衡表》由财务管理
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