资金计划管理流程.doc

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资金计划管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

1、流程图

2、流程概况

流程目的

规范项目资金计划编制,使得各职能部门能够高效、及时的编制相应的资金计划,便于公司进行资金的预先管理。

适用范围

适用于公司资金计划的编制。

定义

主导及参与部门

财务管理中心(主导)、计划财务部(主导-项目公司)、总部各中心、项目公司各部门参与

部门

流程中承担职责

董事会

审批项目资金计划(总体、分期、年度);

总裁

审核项目资金计划(总体、分期、年度);

审批季度资金计划;

总部财务分管副总裁

审核项目资金计划(总体、分期、年度、季度);

总部成本分管副总裁

1、审核工程类项目资金计划(总体、分期、年度、季度)

其他各分管副总裁

审核分管专业项目资金计划;

项目执行总经理

审核项目资金计划(总体、分期、年度、季度);

财务管理中心

(主导)

负责组织非工程类资金计划编制(总体计划阶段);

2、负责汇总形成项目总体资金计划;

负责审核项目分期资金计划;

负责汇总各项目年度资金计划,并修订、平衡各项目资金计划;

负责审核项目季度资金计划;

负责监督资金计划的执行情况;

成本管理中心

负责组织工程类资金计划编制(总体计划阶段);

参与项目年度资金计划汇总;

监督工程类资金计划执行情况。

总部相关中心

1、负责编制本专业资金计划(总体计划阶段);

计划财务部

(主导-项目公司)

负责组织非工程类资金计划编制(分期、年度、季度);

负责汇总资金计划(分期、年度、季度);

参与年度资金计划的修订与平衡;

执行资金计划。

合同预算部

1、负责组织工程类资金计划编制(分期、年度、季度);

2、执行资金计划;

项目公司其他部门

编写本部门资金计划;

执行资金计划。

3、工作程序

3.1组织编制项目总体资金计划(总部负责)

3.1.1《项目总体性控制计划》编制完成后,财务管理中心负责组织编制《项目总体资金计划》,其中成本管理中心主导工程类资金计划编制,财务管理中心主导非工程类资金计划的编制

3.1.2《项目总体资金计划》编制责任部门如下:

计划类别

主办中心

分项计划

工程类

(成本管理中心主导)

投资拓展中心

报批报建费用计划

土地费用前期费用计划

设计研发中心

设计费用计划

成本管理中心

工程管理中心

工程款支付计划

材料设备采购资金计划

非工程类

(财务管理中心主导)

策划中心

营销费用计划

销售中心

销售收入计划

营销费用计划

财务管理中心

财务费用及税金支付计划

行政人力中心

人工成本及管理费用计划

3.1.3各分项资金计划编制完成后,由财务管理中心汇编形成项目总体资金计划,经项目执行总经理、总部成本、财务分管副总裁审核,总裁审核、董事会审批后生效。

3.1.4经审批后的《项目总体性资金计划》备案至财务管理中心、成本管理中心。

3.2编制项目分期资金计划(如项目不分期,则无需制定分期计划)

3.2.1如果项目规模较小无分期,则在《项目总体性资金计划》编制完成后,无需编制《项目分期资金计划》,而直接编制《项目年度资金计划》

3.2.2《项目总体性资金计划》编制完成后,由项目公司负责《项目分期资金计划》的编制,其中合同预算部负责组织工程类资金计划的编制,计划财务部负责组织非工程类资金计划的编制;

3.2.3

计划类别

主办部门

分项计划

工程类

(合同预算部主导)

综合行政部

报批报建费用计划

工程管理部

设计费用计划

物资采购部

材料设备采购资金计划

合同预算部

工程款支付计划

非工程类

(计划财务部主导)

营销管理部

销售收入计划

营销费用计划

计划财务部

财务费用及税金支付计划

综合行政部

人工成本及管理费用计划

3.2.4各分项计划完成后,由计划财务部汇总形成《项目分期资金计划》,经财务管理中心、项目执行总经理、总部相关副总裁(成本、财务)审核,总裁审核,董事会

3.2.5经审批后的《项目分期资金计划》备案至财务管理中心、成本管理中心

3.3编制项目年度资金计划

3.3.1每年11月份,由计划财务部组织《项目年度资金计划》的编制,其中合同预算部主导工程类资金计划的编制,计划财务部主导非工程类资金计划的编制。

3.3.2《项目年度资金计划》编制责任部门同《项目分期资金计划》责任部门。

3.3.3各分项计划完成后,由计划财务部汇总形成《项目年度资金计划》。

3.3.4财务管理中心汇总各项目年度资金计划,编制项目资金平衡表,根据资金平衡表,修订各项目资金计划,发现项目资金缺口,则启动融资计划程序。

3.3.5《项目年度资金计划》经项目执行总经理、总部相关副总裁(成本、财务)审核、总裁审核,董事会审批后生效。

3.3.6《资金平衡表》由财务管理

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