互联网+时代背景下大数据对企业档案管理工作的影响和思考.docx

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“互联网+”时代背景下大数据对企业档案管理工作的影响和思考

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摘要：随着社会的发展，大数据时代已经到来，信息技术为社会生活提供了极大的便利。国家要求企业档案信息要尽可能的完善，档案管理工作也要实现创新。档案工作者要做好档案管理工作的创新就需要与时俱进，具备创新思维。只有不断地提升自身的管理素质和强化创新的理念才能更好地整合档案信息资源，为企业各项工作服务企业的核心竞争力才会最大限度地提升，使企业更快地适应新时代发展的需要，实现可持续发展。

关键词：“互联网+”;人事档案管理;创新

引言

自2010年起，国家档案局先后印发了《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》，要求各机关、企事业单位着力打造数字档案馆。近年来，越来越多的国家级数字档案馆（室）已经建成，2018年，国家档案局就批复了9家“国家级数字档案馆”、4家“全国示范数字档案馆”。可以说，数字档案工作已经开始大范围地代替原来传统档案的工作。笔者认为，在信息化背景下，我们更需要探索的是企业档案管理工作模式的完善和创新，让企业档案能够更加高效、快速、完整地运用到企业的日常业务中，为企业经营生产助力。

1大数据的定义与特征

大数据的概念是由全球著名的信息存储设备公司EMC最先提出来的。大数据其实就是庞大数据的集合体，也就是通过分析和挖掘这些庞大的数据来获得更大的价值。根据研究显示，大数据的特征一般可以归纳为4V：第一个V是规模（Volume），是指数据量非常庞大且在持续增长;第二个V是快速（Velocity），是指处理速度快，反应时间短;第三个V是多样（Variety），是指数据种类繁多;第四个V是（Value），即指（数据价值密度低）大数据区别于传统的结构化数据类型，其并不对数据进行采样，而是保留全部数据和所有信息。随着对大数据研究的不断深入，大数据的特征又被发展至第五个V（Veracity）、第六个6V+1C（Vender和Complexity），即从数据的收集、处理和分析等多个方面总结大数据的特点。

2大数据对企业档案管理工作的影响

2.1使信息库的管理更加便捷

档案信息数字化系统建设，对于档案行业信息化建设管理而言，是非常重要的一个内容，其中主要有两点基础工作：一方面用于构建不同行业类型档案的信息数据库，其中主要包括一些比较重要的档案记录信息、图片、音频等;另一方面，针对一些文件以及档案版对档案文件进行实时归档保存管理。

2.2信息技术可提高企业人事档案管理的效率

传统模式的档案管理需要工作人员搜集所有企业人员的资料信息，并对这些資料信息进行整理分类，耗费时间多，工作效率低，过程复杂繁琐，且误差率大。合理运用互联网，档案管理人员可利用信息系统完成相关工作，降低档案管理人员的任务量，让档案管理人员从无意义的工作中解脱出来，有时间对档案管理进行优化，可有效提高档案管理的效率。为了安全可靠，保证档案的有效管理，企业可采用国产化的数字化管理软硬件，强化人事档案信息化建设。

2.3有利于企业历史信息规范化管理

在信息时代的发展背景下，加强企业档案管理工作的优化，可以帮助企业历史信息得到有效保存和整理，对于企业发展和文化内涵建设都有着重要作用。只有加强对档案的科学管理工作，才可以满足企业发展中对各种历史信息的需求。这就需要在档案管理工作中构建科学完善的管理体系，促使档案管理的工作符合时代发展的需求，在积极面对现代信息化的发展进程中，也给企业提供精准快速的档案查询服务和及时有效的档案更新服务，实现企业档案信息的规范化管理。

2.4档案保存的完整性和延续性有了极大的提升

传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境因素的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行完整性、长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。然而，通过档案的信息化建设，以上诸多问题都可以得到完美的解决。可以通过技术手段将以往的纸质档案，转化为数字信息，储存于计算机磁盘中。这样不仅可以实现档案存储地永久性和完整性，还可以提高档案存储空间的利用率，同时规避了不利环境因素对档案的损害。

3信息化时代企业档案管理面临的问题

3.1数字化建设的标准有待统一

档案数字化平台建设主要目标之一是为广大档案用户及时提供档案服务，使其能够方便快捷地获取到各类档案的相关信息。然而目前通过对实际应用情况的了解，发现我国档案的数字化建设依然存在质量标准、管理方面的诸多问题。由于组织建设档案业务范围有限，与相关社会管理机构没有及时取得联系，档案相关部门对于档案数字化组织建设的认知不同，所以组织建设档案标准也就往往存在较大差异，导致组织档案信息资源共享建设面临诸多问题，对社会档案信息安全建设带来不利影响。

3.2电子档案管理系统存在安全隐患

档案的安全性是至关重要的，但是互联网上的黑客木马、计算机病毒以及恶意插件，严重