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信息化环境下企业会计监督优化分析
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赵丹
摘要:越来越快的社会发展速度,给企业带来一定的发展难度。为了把握时代机遇,企业必须要进行全方位的体系调整,从而更好地为国家和社会做贡献。从某种层面上看,企业的发展情况直接影响着我国经济发展态势。为了提升企业的经济能力,有关领导必须要从全局出发,排除影响企业经济发展的各个因素,从而提升企业的发展动力。本文以财务会计工作流程为切入点,探讨信息化环境下优化财务会计工作流程的措施,提升企业市场竞争力,实现企业健康可持续发展。
关键词:信息化;企业会计;优化监督
一、引言
信息化时代下,信息技术、网络技术、通信技术等高科技技术层出不穷,技术的不断改善,带动了社会智能化发展,人工操作逐渐被智能化取代,工作质量与工作效率显著提高。在会计监督工作中,随着信息化的引入,也取得了显著效果[1]。不过,在信息化环境下,传统的会计监督仍有待改善,使其适应信息化环境的发展。基于此,本文就信息化环境下会计监督的优化展开探讨。
二、会计监督的构成
(一)企业的内部监督
国有企业的内部监督同时也可以认为其是一种有效地内部控制手段,内部监督的方式主要为:会计机构、审计机构以及企业的会计从业人员以国家颁发的相关政策法规为参考,并以此来监督管理国有企业与经济经营活动相关的凭证、业务往来、票据等,所进行的这一监督过程就是内部监督。
(二)政病监督
国家指定机构所开展的监督就是政府监督,并且该监督形式可以分为三种,分别是税务监督、审计监督与财政监督。而财政监督则是由财政部、地方各级财政厅以及财政局等来进行监督[2]。
(三)社会监督
社会监督也可以认为是民间审计监督,监督人员主要都是来源于会计师事务所和注册会计师等,在开展监督的过程中依照国家法律规定,对于委托单位的经营活动进行评审。而社会监督又可以包含法律规定监督、非法律规定监督两层含义。
三、企业财务会计工作流程
企业财务会计为了达成既定目标采取的一系列活动就是财务会计工作流程。现阶段大多数企业已经实施信息化管理,通过加工、存储及输出采集来的数据,再经过整理、分析连接业务与管理,实现企业可持续发展。企业经营流程主要包括业务、财务及管理三方面内容。生产经营过程中企业会产生大量信息,利用财务流程加工与处理这些生产信息,保证信息提取的真实性与有效性。将整理分析后的信息提供给企业管理层,管理层依据这些信息进行决策,决策正确与否直接受到信息质量的影响[3]。这就需要财会人员熟悉信息化软件的操作,依据原始凭证信息自动生成完整财务信息。财务会计流程顺序固定,不可以随意调整顺序。通过夯实财务会计核算基础与规范财务工作,可以促进企业经济效益提升,有必要做好研究分析工作。
四、信息化环境下企业会计监督优化措施
(一)建立科学的会计监督考核体系
在会计考核的体系建设中,应做好以下三点工作:其一,在建立考核体系时,应将监督人员的工作业绩包含其中,如发现并解决问题的数量、所降低损失的程度、所督促目标完成状况等;其二,在建立监督考核体系中,对于监督人员的业绩考核内容,应配合奖惩措施,对于业绩良好的监督人员给予奖励,对于业绩不佳的监督人员进行惩罚,提高监督人员的积极性,保障会计监督水平;其三,在建立监督考核体系中,鼓励其他工作人员加入会计监督和业绩考核中,以企业信息平台内的财务数据,及时发现问题并解决,实现全员监督,提高会计监督质量,保障会计工作水平。
(二)全面推进业财融合
实际上,在企亚进行经营管理活动时,企业财务部门需要以企业总发展目标作为今后工作发展的大方向,并以此为根本制定出符合企业当前和未来发展的核心价值理念。如果在这过程中与企业的业务部门发生冲突,最好的解决方法是对企业内部考核方法和企业管理制度进行不断更新和完善,以此从大方向上把握市场的发展方向[4]。因此,依照我国法律对企业风险管理的控制情况,企业财务部门在进行业务操作时,应严格按照企业要求,遵守自身职业道德,借助当前企业所提供的财务沟通体系,在适当结合当前企业内部多领域和多种经营模式,对当前企业财务部门的发展情况和自身优势进行合理利用,注重和加强企业内部沟通和交流机制,从而更好地提升企业内部业财融合的作用以及价值。
(三)加大培训力度,提升工作意识和综合素质
第一,有关领导应积极聘请知名的会计监督讲师,来企业进行相应的知识讲座。通过知名讲师的讲解,不断提升会计监督人员的工作意识、责任心、上进心。并配备相应的考核机制,对会计监督人员进行知识验收,从而使讲师讲座发挥作用,保证课程提上日程。第二,有关领导应加大对会计监督人员的培训力度,通过严明培训机制。以技术和素质课程为依托,由表及里,由内至外地培养会计监督人员的综合能力。通过日常的绩效考核,不断把考核结果与薪酬分配相对接,从而提升会计监督人员的学习意识[5]。第三,
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