信息网络化时代的档案管理.docx

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信息网络化时代的档案管理

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摘要：随着我国科技的快速发展，信息网络在档案管理中得到了广泛的应用。因此，探讨信息网络化时代的档案管理具有重要的作用。本文首先对信息网络化时代档案管理进行了概述，详细探讨了提高信息网络化时代档案管理的措施，旨在提高档案管理的水平。

关键词：信息网络化；网络化时代；档案管理

随着信息技术的高速发展和互联网的普及，数字信息的网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面。档案管理自古以来就是社会发展不可或缺的一面，它当然也不可避免地受到信息网络化的冲击，相应地也就产生了信息网络化与档案管理的互动，因此有必要通过分析信息网络化所带来的新的档案管理方式方法的变化，以更好地做好网络化时代下的档案管理措施，更好地为现代化建设服务。

1信息网络化时代档案管理的概述

1.1信息网络化时代档案管理的本质

档案信息网络化管理本质上就是把数字化的档案信息，运用网络进行传输与保存到网络数据库中，对其整理后再把信息化的档案信息给通过网络进行有哪些信誉好的足球投注网站的社会用户，从而达到档案信息的网络传播与网络保存处理以及网络查询传输交流。信息网络时代化的档案管理实现了最大范围的档案资源共享。因此，信息网络化时代的档案管理是加强信息化档案社会化服务的必然要求。在信息化背景下，信息化档案管理人员需要运用现代化和科学化的方式对信息化时代的档案进行有效的管理，才可以使信息化档案更好地为社会进行服务，这是信息化时代案管理工作的紧急需求，也是社会信息化服务发展的必然需求。

1.2信息网络化时代档案管理的意义

（1）通过信息化技术，可以将档案管理效率提高

该档案管理中心一般以万为计其管理对象。因为企事业小单位拥有的退休群体不多，所以，并不需要用到信息化技术，也能做好档案管理。而市级单位却要复杂得多。档案管理部门借助信息化设备技术，能将工作效率加以提高，比如，全方位地为退休人员提供快捷查询、资金规划、问题咨询等方面的服务。

（2）通过信息化技术，有助于档案管理企业将管理陈旧档案的效率提高

因为该单位主要管理退休人员的档案，往往需要应对退休人员先前工作当中，留下的大批评价、考察、培养、学习等方面的内容，乃至人员经历、业务评价、关系等书面材料，而且以上对于退休工人的管理来说，一般极其关键，并在各种各样的手续办理中，现实意义也很重大。在中国社会快速迈进老龄化社会当中，在各种经济体制和公司性质更改的影响下，也要求档案管理进行相应的变动，传统的纸质资料易受纸页老化损坏、库房环境等的影响，还有人工查询等，均会加重管理工作的负担。但通过先进信息化技术和装备，管理企业能运用先进数字技术，在快速处理诸多种类传统资料的同时，还能大幅提升保存的质量跟效率，而且还能为调用与查询提供方便。

2提高信息网络化时代档案管理的措施

2.1培养高素质的现代档案管理人才

加强教育培训工作，积极探索新的教育培训模式。应结合实际情况开设短、中、长期培训班，举办各种形式的档案信息开发教育讲座、研讨会。同时，教育培训的内容也要紧跟信息时代的需求，在课程开设上，在保证档案专业主干课程的前提下。加强缩微摄影技术、光盘技术、多媒体技术、网络技术和外语知识等教育，培养符合时代要求的高素质档案信息管理人才。

2.2加强档案部门网上办公先进设备的配置

现阶段档案部门设备比较落后，现代化程度不高。因此，我们要加强宣传，争取领导、社会的支持，加大对档案事业的投入力度。再就是把档案事业推向市场，让档案体现其经济价值，把档案信息作为一种特殊商品经营，不断提高社会效益和经济效益，总之要采取多种方式，来解决档案资金的不足问题，以便档案界配置先进的管理设备。

2.3制订相应的法律规范

根据网络环境下档案管理的特点，制订相应的法律规范，从而在法律上明确档案馆对于社会档案的所有权、使用权、监督权的关系，在保障档案信息齐全完整的同时，保障档案形成者及公民的合法权益，并合理规范及协调信息的超区域流通等问题。网络环境下档案服务的范围，必须根据国家规定，经过鉴定、划密等工作后，被确定为对社会开放的档案。根据档案工作的特殊性，网站中开放的档案还应区分无条件利用和有条件利用两部分。

2.4建立网络环境下档案安全的制度屏障

在制度建设上，要健全档案管理制度，确保规范运作。一方面，要详细规定库房管理、档案借阅、必威体育官网网址、鉴定、销毁等各种制度和要求；另一方面，细化档案人员工作职责，包括档案室职责、专职档案员职责、兼职档案员职责等，促使档案管理人员按责行事。在具体操作上，要严格记录，确保制度落实。在档案管理过程中，严格记录程序，将档案的接收、借阅、复制、销毁等过程和结果完整记录在册，详细记录档案库房的管理、档案人员的培训和考核、非档案人员进入库房的审批及进出时间等情况。

2.5加大对网络化档案管理的资金投入，并完善保障手段

随着我国信息科技的