互联网+时代工程咨询企业档案管理分析.docx

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“互联网+”时代工程咨询企业档案管理分析

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摘要：本文以“互联网+”时代工程咨询企业档案管理分析为主要内容进行阐述，结合当下现在工程咨询企业档案管理中存在的问题和“互联网+”时代下工程咨询企业档案管理的最佳方式为主要依据，从档案管理技术不够先进、工程咨询企业档案管理缺少创、缺少服务意识、工程咨询企业提升档案智能化管理、高度重视档案管理机制、不断提升档案管理技术这几方面进行深入探讨和分析，其目的在于加强“互联网+”在工程咨询企业档案管理中的运作效率。

关键词：互联网；工程咨询；企业档案管理

引言

由于信息技术的不断发展和运行，网络化和智能化是现代社会发展的主流趋势，尤其是在“互联网+”时代下，要从根本上解决传统时期时间和空间上的局限性。在“互联网+”时代下要对各个行业以及领域进行改进和调整，工程咨询在企业档案管理中具有重要地位和价值，要求管理人员能够正确有效的对档案进行管理，进而可以提升档案信息在企业中的发展，档案管理质量是有效平衡工程咨询工作的标准，并且也是企业提升自身管理能力的有效方式。

1现在工程咨询企业档案管理中存在的问题

1.1档案管理技术不够先进

因为我国工程咨询企业队伍持续扩大，档案管理数据和信息也在不断增多，传统档案管理模式无法满足现代档案管理需求，特别是工程咨询企业内的纸质档案的管理，海量的信息是纸质档案管理的主要内容，对其编目、整理和分类等是现在需要解决的主要问题，并且纸质管理中经常出现数据错误现象，进而使得档案管理工作更难进行。在“互联网+”时代下要借助网络技术对档案信息等进行管理，使其工作进展更加快速和顺利，将“互联网+”技术应用档案管理之中，并且将其作用和价值充分发挥出来，是当代需要及时解决的主要问题[1]。

1.2工程咨询企业档案管理缺少创新

自从改革开放后，我国档案管理已经经历了大概三十多年的历史，随着时代的变化和发展已经逐渐形成了一套比较完整的管理及时，是现在不同领域进行档案管理工作的基础。不过在“互联网+”下，以往档案管理模式已经无法满足时代需求，需要贴合时低需求进行档案管理创新，适应数字化和智能化的技术对档案进行管理，改变传统档案管理形式，要求工程咨询档案管理部门能够在新时期下积极对其管理形式进行探索。在实际工作中依旧存在很多问题有待解决和处理，互联网技术应用不足，创新力度不足，一直停留在传统管理模式下。

1.3缺少服务意识

我国在2014年颁布了档案改进工作意见，要求能够重新定位档案管理工作，要求高度重视档案管理工作，档案管理是人民群众实际生活以及各个方面情况的真实反应，是现在国家运行和发展的主要工作内容，要在档案管理中充分发挥出“互联网+”的价值和作用，使其能够更好的为人民群众服务，所以要树立更加规范、科学的服务意识[2]。在很多工程咨询企业档案管理工作中，使得档案管理工作能够推动企业运行和发展，不过很多企业在实际工作中对档案管理中不够重视，因此需要各个工程咨询企业不断提升档案服务意识。传统档案管理形式已经深深融入到人们思想中，在实际工作中人们被动服务，进而严重阻碍了工程咨询企业档案管理能力提升。

2“互联网+”时代下工程咨询企业档案管理的最佳方式

面临现在工程咨询企业中档案管理出现的不同问题进行分析和研究，结合“互联网+”下的档案管理特征，要使用更加先进的档案管理形式开展工作，是现在工程咨询企业需要及时解决的主要问题。要对档案数据信息进行编目、整理和分类等，不断创新管理形式，增强服务意识等，从而不断提升企业档案管理质量[3]。

2.1工程咨询企业提升档案智能化管理

通常情况下，在工程咨询企业档案管理中，很多档案信息和数据都是加密处理的，业主对档案数据以及信息掌握不够全面[4]。在“互联网+”时代要不大断提升档案信息对外开放性，提出最有效的管理形式，借助信息技术等对其进行智能化管理。档案管理智能化就是对档案数据进行合理加工，为其提供更加便利的检索形式，使得信息能够迅速传输，可以在“互联网+”时代下有效共享。在“互联网+”时代下，首先，工程咨询企业要提升对档案管理的经济投入，为其提供更充足的资金保证。其次，工程咨询企业要对档案进行合理管理，引进更多应用型人才，定期对档案管理人员进行管理和考核，为档案智能化管理提供先进人才保证。再次，工程在咨询企业要高度重视档案管理工作，创新档案管理模式，将档案管理工作落实到实处。最后，工程咨询企业要在档案管理工作中使用互联网等高段技术，对档案进行数字化、智能化管理，提供全新索引形式，建立更加完整的档案信息系统，进而实现档案系统内资源和数据的合理共享。

2.2高度重视档案管理机制

在工程咨询企业管理中，机制建设是企业档案建设的主要内容，对其具有一定影响，一整套完整档案管理及时能够实现档案有效管理，进而不断提升档案管理质量。工程咨询企业档案