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会计档案管理办法--第1页

会计档案管理办法

发文日期：XXXX年X月XX日

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序编制单位版本

制度名称建立日期修订日期执行日期修订内容

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目录

第一章总则4

第二章会计档案管理4

第三章会计信息化管理6

第四章附则9

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XX公司

会计档案管理办法

第一章总则

第一条为加强XX公司（以下简称“集团公司”）的会计基

础工作，提升会计档案管理水平，依据《会计档案管理办法》等

法律法规，集团公司《档案管理办法》等规定，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及片区（以下统称“各单位”），

各单位负责人对本单位会计档案管理工作负有领导责任。

第二章会计档案管理

第三条会计档案包括但不限于

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产台

账及其他辅助性账簿。

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务

会计报告。

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账

单、纳税申报表、会计档案保管清册、会计档案移交清册、会计

档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计

资料。

第四条会计档案实行专人管理

（一）会计档案管理人员主要职责包括但不限于：

1.负责会计档案的装订、立卷、归档、保管、查阅；

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2.负责会计档案的移交，编制会计档案移交清册；

3.负责会计档案的销毁报批与监销；

4.办理与岗位相关的其他事项。

（二）会计档案管理是各单位最重要的基础工作之一，财务

部门应设置专职或兼职人员管理会计档案管理工作。原则上，出

纳不得兼管会计档案管理工作。

第五条档案整理的时间要求

（一）每月财务部门须将应归档的会计资料整理装订成册，

编制《会计档案保管清单》（附件1）。

（二）如果会计凭证数量较大，可每周将相关凭证粘贴整齐，

捆扎整理并分类摆放，以分散月末凭证处理工作量。

（三）出库单、入库