2024年度会议开销协议：活动费用承担.doc

2024年度会议开销协议：活动费用承担

本合同目录一览

第一条会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

第二条参会人员

2.1参会人员名单

2.2参会人员职责

第三条活动费用承担

3.1费用包含内容

3.1.1会议场地租赁费用

3.1.2会议材料印刷费用

3.1.3参会人员交通费用

3.1.4参会人员住宿费用

3.1.5餐饮费用

3.1.6其他费用

第四条费用支付方式

4.1付款时间

4.2付款方式

4.3收款方信息

第五条费用报销流程

5.1报销申请

5.2报销审批

5.3报销支付

第六条会议期间注意事项

6.1会议纪律

6.2安全保障

6.3疫情防控

第七条合同的有效期

7.1合同开始日期

7.2合同结束日期

第八条合同的解除和终止

8.1解除条件

8.2终止条件

第九条违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

第十条争议解决方式

10.1协商解决

10.2调解解决

10.3法律诉讼

第十一条必威体育官网网址条款

11.1必威体育官网网址内容

11.2必威体育官网网址期限

11.3泄露后果

第十二条合同的变更和补充

12.1变更条件

12.2补充内容

第十三条合同的签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人

第十四条合同的份数

14.1合同正本份数

14.2合同副本份数

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.2会议时间：2024年5月15日至17日

1.3会议地点：上海市浦东新区X大酒店

第二条参会人员

2.1参会人员名单：

（附件一：参会人员名单）

2.2参会人员职责：

（附件二：参会人员职责分配）

第三条活动费用承担

3.1费用包含内容：

3.1.1会议场地租赁费用：人民币10万元整

3.1.2会议材料印刷费用：人民币2万元整

3.1.3参会人员交通费用：人民币15万元整

3.1.4参会人员住宿费用：人民币10万元整

3.1.5餐饮费用：人民币5万元整

3.1.6其他费用：人民币3万元整

（附件三：费用明细表）

第四条费用支付方式

4.1付款时间：合同签订后七个工作日内

4.2付款方式：银行转账

4.3收款方信息：

（附件四：收款方银行账户信息）

第五条费用报销流程

5.1报销申请：

（附件五：报销申请表）

5.2报销审批：

（附件六：报销审批流程）

5.3报销支付：审批通过后五个工作日内支付报销金额。

第六条会议期间注意事项

6.1会议纪律：

（附件七：会议纪律规定）

6.2安全保障：

（附件八：安全保障措施）

6.3疫情防控：

（附件九：疫情防控指南）

第七条合同的有效期

7.1合同开始日期：本合同签订之日起

7.2合同结束日期：2024年度会议结束之日

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第八条合同的解除和终止

8.1解除条件：

（1）双方协商一致解除本合同；

（2）因不可抗力因素导致合同无法履行；

（3）一方严重违约，另一方有权单方面解除合同。

8.2终止条件：

（1）合同到期，双方未续签；

（2）双方提前解除合同；

（3）不可抗力因素导致合同无法履行。

第九条违约责任

9.1违约行为：

（1）一方未履行合同约定的义务；

（2）一方迟延履行合同义务；

（3）一方违反合同约定的必威体育官网网址条款。

9.2违约责任承担：

（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；

（2）违约方需承担因违约导致的损失赔偿责任；

（3）违约方支付违约金和赔偿金后，仍需继续履行合同约定的义务。

第十条争议解决方式

10.1协商解决：双方应在合同履行过程中，积极沟通，协商解决可能出现的争议；

10.2调解解决：如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解；

10.3法律诉讼：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十一条必威体育官网网址条款

11.1必威体育官网网址内容：本合同及其附件中的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、合同内容等；

11.2必威体育官网网址期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止；

11.3泄露后果：如一方违反必威体育官网网址条款，泄露合同必威体育官网网址信息，需承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。

第十二条合同的变更和补充

12.1变更条件：

（1）双方协商一致变更合同内容；

（2）因不可抗力因素导致合同内容需要变更。

12.2补充内容：如合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。

第十三条合同的签署

13.1签署日期：____年____月____日

13.2签署地点：_________________

13.3签署人：

甲方（甲方盖章）：_________________