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售后回访管理制度

本制度旨在规范和优化公司售后回访管理流程,提高客户满意

度和公司形象。以下是制度的要点:

1.目的

本制度的目的是确保及时、有效地进行售后回访,并准确记录

客户反馈和问题解决情况,以提供优质的售后服务。

2.负责人

售后部门负责组织和执行售后回访管理制度,每个售后人员应

按照规定的流程和要求进行回访工作。

3.流程

3.1回访安排

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售后人员接到售后服务完成通知后,应及时安排回访时间和方

式,并通知客户。

3.2回访内容

回访内容应着重了解客户对售后服务的满意度,以及是否仍有

其他问题需要解决。同时,售后人员应向客户宣传公司的其他产品

和服务。

3.3反馈记录

售后人员需准确记录客户的反馈和问题解决情况,包括但不限

于以下内容:

-客户满意度评价

-客户提出的问题和建议

-售后人员采取的措施和解决方案

3.4问题解决

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售后人员应根据客户的反馈和问题,迅速确定解决方案并及时

执行。若问题需要其他部门的配合解决,售后人员应协调相关部门

并跟进问题进度。

3.5提升措施

售后回访管理制度需要不断优化和改进,售后人员应根据客户

反馈和问题,及时总结经验教训,并提出改进措施。

4.结果评估

公司应定期评估售后回访管理制度的执行效果,并根据评估结

果进行调整和改善。

注意事项

-售后回访应尽量遵循客户的时间和地点要求,确保客户方便

配合。

-售后人员应保持专业态度和礼貌,耐心倾听客户的反馈和问

题。

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-售后回访结果应及时汇报给上级主管,并提供相关数据和分

析报告。

以上是售后回访管理制度的要点,希望每位售后人员能够遵守

并执行该制度,为客户提供更好的售后服务。

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