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做好档案安全必威体育官网网址工作提升档案管理水平

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摘要：档案管理是现阶段事业单位工作的一项重要内容，在实际管理工作中，对档案的安全性和必威体育官网网址性进行加强，能够更好体现档案的价值。在目前的档案管理工作中，存在着安全性和必威体育官网网址性不足的情况，本文就此展开全面分析，目的是从综合方面打造安全性和必威体育官网网址性较好的档案管理工作模式。

关键词：档案管理；安全；必威体育官网网址；管理效能；人员素质

随着信息网络技术和计算机技术在社会中的普遍应用，档案管理发生了显著的变化。就目前的管理现状来看，数字化档案正在逐渐代替原来的纸质化档案，所以档案管理的中心也在发生着转移。在这样的情况下，积极做好档案管理安全和必威体育官网网址工作，可以进一步提高其工作质量和效果。

一、档案安全与必威体育官网网址工作的重要性和特殊性

（一）档案安全和必威体育官网网址工作的重要性。档案安全和必威体育官网网址工作有着重要的价值，这种价值根据档案管理主体的不同有所区分。第一，如果档案管理主体涉及的是企业单位，那么档案本身会存在较大的经济价值，做好档案的安全和必威体育官网网址工作，可以有效防止商业泄密的产生，进而保证企业本身的经济效益。第二，如果档案管理主体涉及的是政府机构以及事业单位，那么档案本身会具有一定的政治及其他价值，做好档案安全和必威体育官网网址工作，减少政治泄密事件的发生，有利于政府以及事业单位工作的顺利开展。

（二）档案安全和必威体育官网网址工作的主要特点。档案安全和必威体育官网网址工作主要有两方面的特点：第一是档案安全和必威体育官网网址工作实行单项负责制，也就是只对上级负责。档案之所以要进行必威体育官网网址，是因为其内容不宜公开，所以档案管理负责方向对上不对下。第二是档案安全和必威体育官网网址工作对内不对外。这个特点主要指的是一些档案可以在内部进行公开，但是在外部需要必威体育官网网址。

二、做好档案安全和必威体育官网网址工作的措施

（一）做好档案的审查工作，区分一般档案和绝密档案。为了做好档案安全和必威体育官网网址工作，积极地进行档案审查并对档案进行必威体育官网网址类别区分十分重要。在目前的档案管理工作中，主要存在普通档案和必威体育官网网址档案两种类别，而必威体育官网网址档案根据其必威体育官网网址的级别，又可以进行秘密和绝密的划分。不同密保级别的档案其公众性不同，所以在档案管理工作中，接收档案的时候必须要对档案的秘密程度进行审查，从而确定其必威体育官网网址级别。

（二）加强制度管理和法律约束，设置专管人员。在档案管理工作中，要保证档案的安全性和必威体育官网网址性，需要对管理制度进行完善性建设。在制度建设中，一方面是要建立完善的责任制度，也就是说在档案管理的时候要设置专门的管理人员来承担管理责任，这样档案管理的责任范围更加明确，在法律责任的确定方面也更加的清晰。另一方面，还需要进行监管制度的完善，实现其管理质量的提升。

（三）加强硬件软件建设，实行规范化管理。在档案管理工作中，加强其安全性和必威体育官网网址性的另一项主要措施是进行软硬件的建设，从而实现管理的规范化和标准化。因为目前的档案管理大都是以数字化形式进行的，而此种形式的管理工作需要借助计算机设备。就目前的研究来看，计算机软件和硬件存在着一定的带病毒几率，而一旦病毒通过计算机软硬件进行扩散，档案安全和必威体育官网网址就会受到严重的威胁，所以为了消除这种隐患，要积极进行档案管理的软硬件强化，从而保证管理工作的规范化运行。

（四）加强管理人员必威体育官网网址意识，提高管理效率。加强管理人员的必威体育官网网址意识，提高管理的效率也是目前档案管理工作中安全强化的一项重要措施。要加强管理人员的必威体育官网网址意识，在管理人员的必威体育官网网址意识得到强化的时候，其工作的积极性以及质量都会得到显著提升。

三、明确档案管理工作的目标

现阶段，对于我国企事业单位或政府机关的档案管理目标而言，建立信息化、智能化的档案管理系统是当下乃至未来该环节工作的重点内容。档案管理的工作人员要明确档案管理工作的目标，通过各项管理手段的实施，将档案信息化管理工作落实下去，从而提升档案管理水平。

（一）强化档案管理制度的基本架构及工作流程

为了保障企事业单位的档案管理水平维持在较高的程度，就必须从基础管理着手，不断强化档案管理工作的基础工作的落实情况，以及档案管理工作的各项流程。对于一项具体的工作而言，制定出明晰的工作制才能强化工作的执行力，以及监督工作的落实程度。所以，只有明晰档案管理制度的基本架构及工作流程，才能将档案管理水平维持在一定的高度。

（二）档案管理工作的原则与意义

目前，我国企事业单位及政府机关档案管理部门的档案管理工作的执行遵循以下几项原则，其一，档案管理工作要按照一定的流程来进行，例如：档案分类、档案编排与档案归集等；其二，档案管理工作要与现代化技术进行整合，例如：运用电子计算机等硬件设备加快档案信息化管理的进程，并且要将重要的档案进行备份；第三，要强化档案管理人员的后续培训工作。通过档案管理工作的落实，可将我国企事业单位及政府机关的档案管理水平提升上来，进而提高单位的核心竞争力。

（三）档案管理制度的基本架构

对于我国现代社会中的企事业