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《工作方案类公文:通知写法与》
应用文写作指导:通知
通知的种类很多,例如指示性通知、批示性通知、事务性通知等
等,在此重点讲解指示性通知。
(一)格式和内容要求
除作答要求具体规定外,通知格式上应包括标题、主送机关、正
文和落款四部分。
1.标题
通知的标题主要包括两种写法:
(1)采用公文标题的常规写法,由“发文机关+事由+文种”
组成。如《国土资源部关于开展全国重要地质钻孔数据库建设工作的
通知》。
(2)省略发文机关,由“事由+文种”组成。如《关于开展xx
年度全国“青少年维权岗”创建活动的通知》。
2.主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
3.正文
正文另起一行,空两格写,主要内容包括:
(1)概述通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,
主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
(2)列举通知事项
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这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、
措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要
分条列款。一般而言,通知事项大都来源于给定材料,需要应试者提
炼归纳。
(3)总结执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关
要求。如无必要,可以没有这一部分。
4.落款
落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
(二)范文
××市关于进一步搞好“大走访”活动的通知
“从群众中来,到群众中去”是我党工作的重要路线。我市一直
以来都很重视基层走访活动。为了进一步让领导干部了解人民群众的
需求,切实为人民群众办事,克服过去“坐车下乡视察”等形式主义
作风,市委市政府特对本次“大走访”活动作出如下通知:
一、活动人员。市、县、乡、村各级领导干部及相关工作人员。
二、活动时间
:市级干部至少一周,县级干部至少半个月,新提任科级以上干
部、新招录公务员至少一个月。
三、活动方式。各部门灵活采用入户访谈等方式切实与人民群众
交流,注意根据工作人员特长安排符合其自身特点的任务。
四、活动目的。广大领导干部要切实了解民情、体察民意,帮助
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群众解决生产生活中遇到的问题,寻求新的发展方向。
五、评议监督。参加活动的党政负责人要公开接受群众评议,把
评议分作为奖惩硬指标。
“大走访”活动是领导干部了解群众、深入群众的重要活动,各
部门要真正将活动落到实处,真正为人民办事。
第二篇:公文写作通知的写法及公文写作试论
通报采用叙事的写法,总的要求。叙事清楚,简明扼要。
函
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属
机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的
特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件
号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。公函大体有以下几种
用法:
一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办
下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机
关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
机文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:
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制发文件单位拟稿送机关办公室核稿呈领导审阅签发机要员登
记编号打字校对付印装订机要员用印留存发文单位发出文件
xx年1月22日
办公室主任应具备的素质
无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋
和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:
一、具有正确领会领导
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