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BOM准确率的计算与改善

李仪

2008-11-10

摘要：本文实现BOM准确率的定量计算，并以对BOM准确率的动态监控为核心，不断发

现和改正BOM错误，为企业避免大量呆死料损失。本文所提出的BOM准确率计算方法和

管理改善措施，已在某大型企业得到成功应用。

1、引言

ERP系统的广泛应用，使得企业制造部门工作效率大大提高，因此ERP是一项重大的

企业管理变革和进步。但是，在产品BOM（BillOfMaterial）数据存在错误的情况下，ERP

自动生成的物料采购计划和产品加工计划将会出现差错，从而给企业造成巨大损失。生产规

模越大，这种损失就越大。

2000年，笔者当时所在企业因物料差错而导致了大量的发货延误和发货差错，统计发现

全公司存在价值4000万元（人民币，下同）的呆死料，令人触目惊心。巨额的呆死料不

仅造成直接经济损失，而且造成严重的负面市场影响。分析表明，其中许多呆死料源于产品

数据，尤其是产品数据中的BOM（BillOfMaterial，物料清单）错误和图纸错误，这些错

误引起该公司ERP系统错误，导致采购和加工差错。

理论分析和实践经验表明，ERP系统将会迅速放大BOM错误。所以，在ERP系统广泛

应用的情况下，达到和保持高水平的BOM准确性是至关重要的。

2、概念与术语

为了方便下文分析和阐述，需要说明若干概念和术语。

构成产品的零部件在本文中统称为PART，每种PART都有一个在企业内部唯一的身份

编码，称为PN(PartNumber)。每种PART都有自己的各种属性，以记录PART的各种特征。

常见的PART属性有名称、描述、模板、计量单位，等等。

PN就是很多人所说的“BOM编码”，但是笔者认为“BOM编码”是一个不恰当的名称，

因此本文采用PN。

产品和部件是由其它零部件构成的，因此产品和部件PART有自己的BOM，而

BOM用于记录一种产品或部件是哪些其它零部件构成。因此，产品和部件PART有自

己的BOM，而零件PART没有BOM。产品和部件PART是其BOM的父项PART，而BOM

中的PART则被称为子项PART。例如，PN为200123的一种电缆由一根电线和2个接头组

成，那么200123是父项，而电线和接头是子项。

BOM有多个字段，常见的字段有PN、数量，等等。

BOM准确率（BOMAccuracy），就是在所有BOM中，数据完整、准确，符合企业产

品制造、销售、售后服务等业务需求的BOM所占的比例。

由于PART数据错误同样会导致严重损失，因此在本文中，将BOM的子项PART数据

错误视作BOM数据错误，而对BOM准确率的管理和改善也包括对PART数据的管理和改

善。

上述概念和术语在参考资料1的第二章和第三章有更详细的叙述。

3、管理和改善BOM准确率的基本思路

常见的BOM错误多种多样。例如，BOM遗漏子项，或者有多余子项，或者子项是错误

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的，或者子项的数量有误。类似的错误将导致物料采购出错，或者生产加工差错。

另一方面，如果PART属性数据错误，也会导致某些环节出现差错。例如，如果PART

计量单位有误，将会导致严重损失。笔者曾经参加处理过这样的计量单位问题：有一种热缩

导管，其计量单位按采购要求定义为m（米）。有一种电路板上需要使用两段这种热缩导管，

每段长度为1cm（厘米）。设计工程师在该种电路板BOM中，定义热缩导管的数量为2pcs，

这位工程师认为1pcs＝1cm。但是在ERP系统中，1pcs＝1m。由于这个计量单位错误，导

致一次采购回来的热缩导管数量被放大100倍，企业可能要几十年才能用完。

BOM