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基于“预防策略”的质量管理

质量管理的重点逐渐前移,从事后控制逐渐变成事中控制(过程控制)、事前控制(预防控制)为主的思想,这是质量管理人员在实践中总结出来的正确理念。但如何实现事前控制,具体的方法和流程是什么,如何在企业质量管理的过程中全面认识并理解预防为主的思想,把预防为主的原则运用到实际业务活动中,这些都值得深思。本文主要从预防是什么、如何做好预防、预防的衡量等方面阐述。

基于“预防策略”的质量管理

如何做好预防

预防是事先了解工作过程而知道如何去做,预防的概念是基于对需要采取预防行动的工作过程的了解而产生的。从管“结果”转变为管“因素”,实行“预防为主”的方针,把不合格品消除在它的形成过程之中,做到“防患于未然”。预防措施的制定应充分调动全体员工的积极性,尤其是执行层员工的积极参与,采用各种分析工具,采取必要的激励措施来调动员工的积极性和能动性。本文主要从以下几个方面阐述如何做好预防。

基于风险的思维

“基于风险的方法”意味着在建立质量管理体系及其组成过程和活动时,与“过程方法”相结合,定性或定量地考虑风险,基于风险的思维对过程进行管理,并对“每一过程设置特定的监视和测量检查点”。比如,在输入阶段组织识别风险源,明确风险评估方法,制定风险控制措施;在输出阶段组织落实风险控制措施的有效性及风险评估活动,与此同时在各环节实施风险控制点和检查点,并予以监视和测量。从“全系统、全过程、全要素”识别、评价风险。“全系统”是指风险识别要覆盖产品(服务)的各个层级;“全过程”是指覆盖产品(服务)的全过程;“全要素”是指覆盖产品(服务)的风险域各个方面的风险。比如:我公司系统从管理活动、工艺流程活动、具体项目活动等三个层级开展风险识别、风险分析与评价、风险评估、风险应对,建立了风险库。在管理活动方面主要识别了销售过程、产品技术与工艺管理(技术状态)过程、采购过程、生产过程、外包过程、检验过程等风险及应对措施;在工艺流程方面,以产品的生产工序流程活动为主线(工艺流程分析),结合岗位作业分析,分别对焊条产品线、焊丝产品线、无缝产品线、焊剂产品线等70余个工序(工位)组织风险分析及措施应对;在具体项目方面,对公司涉及到的22个重要军民品项目组织风险分析与措施应对,主要基于客户的特殊要求、历史质量问题(投诉)或内部质量险兆等。

基于PDCA循环的改进

PDCA循环分为四个阶段:P(计划):根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和行动计划;D(实施):实施行动计划;C(检查):根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;A(处置):指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生(或设定新的改进目标)。从管理的角度来看,PDCA循环中,执行与控制是相互独立的,而在实际生产中,管理者主要负责控制,工人主要负责执行,控制不断影响着执行,单从控制和执行这两个阶段来看,按照PDCA循环,也许可以保持质量的稳定,却不可以提高质量。

基于预防开展工序质量控制

生产过程的稳定性及工序能力十分关键,只有当一个工序处于稳定受控状态,才能达到最佳能力。在稳定受控的工艺条件下,工序是否能始终如一地实现预期的质量水平的能力称为工序能力。从生产工艺的设计、实施及改进都可应用FEMA、SPC等控制方法来建立以预防为主的工序质量控制模式,并监控、分析与评价过程,及时发现工序的异常,采取适当的措施消除异常,以维护过程稳定、改善过程、提高工序能力。从分析工艺流程图开始,找出潜在的工序缺陷,评估其影响,确定导致这种潜在失效模式的原因及过程变量。

质量改进应突出预防为主

质量改进是组织质量活动的一个重要组成。为了保证质量体系与产品质量有关活动和过程的有效性和效率,持续增强顾客满意,必须进行持续的质量改进活动。在采取纠正措施的同时考虑预防:在产品生产过程中总是难免出现不合格,通常是立即执行纠正程序,分析产生不合格的原因,采取相应的纠正措施,并验证纠正措施的效果。以质量问题为抓手,质量问题归零工作精细化:化“事后处理”为“事先预防”。通过质量问题归零,从中汲取教训,提高技术水平、提升管理能力和全员质量素质。产品质量问题从技术、管理按“双五条”标准进行归零,使质量问题的处理有章可循、科学化、规范化,避免重复性问题。质量问题归零是推动企业技术、管理水平提升和完善的重要途径,通过管理归零完善管理体系、完善工作程序、完善技术规范非常重要。

质量意识与文化

充分发挥人的主观能动性,营造预防质量氛围。预防型质量管理的关键是持续改进,充分发挥质量管理体系的预防功能,使其对产品实物质量的保证能力得到有效提高。通过开展多层次、多方式的质量监督、质量审核活动、QC与工艺创新等预防改善活动,积极鼓励职工寻找改进机会,提高自己的技能,丰富自己的知识和经验,主动

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