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设备档案整理方法1--第1页
机关、事业单位设备档案整理的方法
一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。
附设备档案的分类方案
设备档案分类方案
类目名称分类号基本归档范围保管期限备注
1.计算机SB1·1·
2.打印机SB1·2·
3.复印机SB1·3·
4.扫描仪SB1·4·
5.刻录机SB1·5·
1.办6.摄像机SB1·6·1.开箱验收证明书
公设2.装箱单
7.照相机SB1·7·
备3.产品使用说明书
8.数码印刷机SB1·8·4.设备安装说明书
根据设备
9.投影机SB1·9·5.用户手册
使用寿命
6.产品合格证
10.空调机SB1·10·档案保管
7.产品图册、照片等
至设备报
11.去湿机SB1·11·8.购进发票复印件
废后5年
12.其他办公设备SB1·12·9.随机光盘、软盘等
启动盘
1.汽车SB2·1·
2.交10.其它随机文件材
通设2.电梯SB2·2·料
备
3.其他SB2·3·
1.电视机SB3·1·
3.视
听设2.多媒体SB3·2·
备3.其他SB3·3·
4其他设备
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设备档案整理方法1--第1页
设备档案整理方法1--第2页
类目名称：
分类号：
归档范围：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议
书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随
机文件材料（包括说明书、图册、合格证、装箱单、安装规
程、发票复印件等）。
保管期限：根据设备使用寿命，档案保管到设备报废后五年。
一般以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街
道、管理性的企业和事业单位等），这些
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