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解读工程项目合约商务管理中的关键环节

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摘要:随着经济的稳定良好发展,工程项目建设出现快速增长。现阶段,工程项目因市场形势与宏观经济环境影响,经济效益依然停留在低势水平。所以,若想有效提高经济效益,务必对合约商务管理加以充分关注,对合约商务管理的关键环节予以充分重视,唯有如此方可有效节约成本,确保项目经济效益最大化。基于此,本文对工程项目合约商务管理中的关键环节进行分析探讨。

关键词:工程项目;合约商务管理;关键环节

前言:随着经济的稳定良好发展,工程项目建设不断增加,市场竞争形势也变得异常激烈,工程项目发展建设期间同样面临着相应的挑战。因此,对工程项目进行规划设计,或是实际运营阶段,科学合理规划设计显得至关重要,可以使劳动生产率得到有效提高,保证经济效益的同时,使企业可以在市场中占据有利地位。在此期间,工程项目合约商务管理发挥着非常关键的影响和作用,唯有基于工程项目建设的资金投入与物质条件等方面采取科学管理与控制,方可有效节约成本,确保经济利益最大化。

1、工程项目合约商务管理特点

1.1目标性

商务管理应当具有明确具体的管理目标,且管理目标应体现出数量化与层次化。商务管理所选择的具体目标,需具备定性分析,同样需具备定量分析,换而言之,需通过数量的形式化做出直观具体表示。比如,某工程项目,预测前期资金投入总额,最后利润需事先的目标等。除此之外,应当基于目标所具有的重要程度,进行层次划分,确保有条不紊[1]。

1.2前瞻性

工程项目属于工作量与内容相对较多的活动,所以,需商务管理可以对施工活动引起的相应经济行为做出科学系统的分析预测,如现金流量与计划收支等。经过对工程项目进行科学系统的分析预测,以此开展相应的分析研究,为后续工作奠定重要基础,以防工作过于盲目性。其中,重点内容包括工程总进度计划与阶段进度计划。

1.3系统性

商务管理需尽可能以系统性资料为主,以防由于资料缺乏准确性而导致出现判断失误的情况。除此之外,商务管理将对工程项目进行科学系统的统筹规划,对合同签订之前的策划准备到签约之后的管理工作以及“合作精神”或是“伙伴关系”,均需纳入相同管理系统。

1.4必威体育官网网址性

商务管理因涉及相应的商业机密,如投标价格和财务状况、分包商选择与物资采购等方面,甚至同经济、政治和安全等机密息息相关,所以,必威体育官网网址制度构建与必威体育官网网址协议非常关键,避免疏忽泄密[2]。

1.5变化和时效性

市场情况存在着波动变化,所以,要求商务管理应当及时进行,基于市场波动变化情况,紧抓市场机遇,做出科学正确决策。商务管理同样需应当基于工程项目产生的变化,及时做出精准决策,以免贻误最佳时机,从而产生不必要的损失。

1.6风险和不确定性

商务管理对工程项目所面临的各类风险,应做出必要的科学风险决策。同时,决策应当经过市场检验,结果存在不确定性,结果或许会同预想保持一致,或是同预想产生较大差距。

2、工程项目合约商务管理内容

2.1合约签订前准备工作

工程项目合约商务管理,工作实施开展之前,应当对即将开展的各项工作采取系统充分准备。例如,有关人员可对相关信息采取仔细收集和系统整理,读收集整理完成的信息做出科学分析与仔细筛选,最终获得相应的结论。商务管理的合同跳跃内容非常关键,对工程项目做出具体的约定,若可以在工程项目合约管理期间,对事先约定好的价格和其他事宜进行仔细调研与访查,这也工程项目实施开展具有十分关键的影响和作用,并关乎着工程项目最终经济效益。除此之外,正式签订合同前,工程项目相关人员应当对施工条件做出全面仔细的严格审查,以此做好准备工作。

2.2合约签订后实施执行工作

商务管理合约签订后,应当基于合约规定的内容,对有关责任人做出明确具体的划分,如项目成本管理、财务风险管理与项目采购等方面,唯有进行系统科学的严格管理,方可对工程事项做出有效落实和严格执行,操作项目管理阶段,这也对工程项目具有非常关键的影响和作用[3]。

2.3合约各方关系

工程项目合约商务管理,对于各环节,均需对合约各方关系进行妥善有效处理,合约各方均属于合作关系或是伙伴关系,工程项目的稳定有序开展也同合约各方关系存在紧密联系。工程项目实施开展阶段,若有关人员并不具备合作精神,且彼此之间缺乏足够信任,势必对工程项目产生严重影响,甚至造成严重的经济损失,无法实现双赢的局面。因此,工程项目建设阶段,各主体应当保持紧密协作,建立良好的关系,以此为工程项目的顺利开展提供可靠保障。

3、工程项目合约商务管理关键环节

3.1合同谈判和签订阶段

工程项目中标后,合同谈判和签订对经济效益具有重要的影响和作用。特别是对于固定价格合同所涉及的工程量清单,应对单价组成做出仔细分析,明确是否有利于变更计划。通常而言,对于部分施工合同

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