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公司专项奖励管理办法

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公司专项奖励管理办法

第一条为激励员工完成专项工作，保持奖励灵活度的同时保证奖励的规范性与合理性，特制订本办法。

第二条专项奖是指在工资、绩效奖金等常规性薪酬之外，为激励员工完成特定专项工作为目的设立的第一条奖励。

第三条专项奖作为公司薪酬福利体系的内容之一，纳入年度工资总额预算管理，在人力资源部归口管理。即人力资源部在年度人工成本预算工作中，按预算管理的相关要求，对下年度专项奖励总额初步预算并申报，经总部批复后，按限额内先申报再发生的原则予以具体实施。

第四条设立专项奖励须同时符合以下两个条件：

1、工作完成情况对公司经营管理产生较明显影响；

2、该工作至少符合以下条件之一：

该工作不属于被奖励人本职工作范围，或公司未将该项工作作为岗位价值评估和岗位定薪因素；

完成该工作需明显占用被奖励人的非工作时间；

该工作具备超越常规工作的较高完成难度，需要工作人付出明显的额外努力；

该工作导致被奖励人在正常工作风险外承担明显额外的风险。

3、原则上纳入部门或个人年度绩效考核指标的工作不能设立专项奖，但给公司经营创效显著的除外。

第五条专项奖奖励额度应当遵循以下原则：

1、因“该工作不属于被奖励人本职工作范围，或公司未将该项工作作为岗位价值评估和岗位定薪因素”原因设立奖励的，奖励额度或提奖比率参照同区域人才市场中从事该工作人员的合理薪酬收入水平设立；

2、因“完成该工作需明显占用被奖励人的非工作时间”原因设立奖励的，奖励额度或提奖比率参照被奖励人付出非工作时间与工资标准设立；

3、因“该工作具备超越常规工作的较高完成难度，需要工作人付出明显额外努力”，或者“在正常工作风险外承担明显额外的风险”原因设立奖励的，奖励应当与被奖励人付出的额外努力和承担的额外风险基本匹配，且随着工作难度下降、风险下降，应相应减少奖励额度或比例。

4、因“该工作具备超越常规工作的较高完成难度，需要工作人付出明显额外努力当项目化工作”原因设立奖励，且该奖励长期存在的，应尽量设立工作目标的基本门槛值，只针对超过基本门槛值以上的增量设立奖励。基本门槛值随着工作难度的变化可定期调整。

5、同时符合上述多个条件的工作，综合性考虑各种设奖因素确定奖励额度。

第六条专项奖设立流程和要求

1、设立流程

（1）提出设立专项奖励的部门或个人填写《专项奖申报表》，并提供证明材料，经部门负责人、分管领导签字，送人力资源部复核；

（2）人力资源部根据本办法第四条复核该专项奖设立条件是否成立，组织相关部门和人员讨论后形成专业意见，呈公司总办会讨论决定或经营班子成员会签批准。若奖励总额达5万元（含）以上必须经总办会讨论批准。

2、申报要求

（1）申请设立专项奖的同时,必须明确工作目标与验收标准、兑现办法、数据来源部门等，验收、评审部门必须是申请部门外的部门（必要时可组成跨部门验收小组出具验收意见），验收标准应当清晰明确。

（2）对公司创造经济效益的工作项目，申报时应写明测算数据和依据；难以直接估算经济效益，但对公司有重大有利影响的项目则应详细描述其对公司影响的方面和理由、根据。

第七条专项奖的验收与发放流程

1、项目完成后，由奖励申请部门向验收部门提出验收、评审申请，验收部门在《专项奖验收表》中签字或提供验收报告；

2、未验收或经验收发现未达到预定标准的，不发放专项奖励；

3、奖励申请部门与验收部门对验收结果存在异议的，双方无法达成一致的，奖励申请部门应当在3个工作日内书面提出异议并说明理由，逾期无申诉的以验收、评审部门意见为准；

4、奖励申请部门将申请发放奖励的报告和相关验收评审结果送分管领导签批后，送人力资源部出具专业意见，经人力资源分管领导和总经理审批后再组织发放奖励。

第八条零星奖

1、年度内零星奖总额不超过10万元，具体在年度人工成本预算中单列。

2、零星奖指同时符合以下条件的事项：

（1）该事件完成后有明显增效或超出预期目标，需要激励或具有较好示范效应；

（2）符合专项奖励条件；

（3）奖励金额在1万元以内的奖励。

3、申请流程：申请部门填写《专项奖申请表》（含奖励分配）→分管领导审批（涉及相关方的，相关职能部门及相关分管领导出具专业意见）→人力资源部核查并出具“是否符合专项奖励条件”和“年度零星奖励额度使用情况”的意见→总经理审批→人力资源部组织发放。

第九条现有专项奖的处理

1、现有正式制度作为依据的，且制度仍处于有效期的，由专项奖申请部门或奖励部门向人力资源部提供相关证明材料和数据，人力资源部按制度核定并出具意见，经人力资源主管领导审批，总经理审批后执行。

2、现有专项奖方案或政策已通过总办会，由部门向人力资源部提供相关纪要文件、审批文件