建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施.docx

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建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施

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摘要：质量是建筑工程最为注重的内容之一，在一定程度上体现着企业的竞争力和实际管理水平，而质量管理也可以进行细致的划分成不同信息内容，而将这些信息收集到一起就形成了建筑工程档案资料，它是各个活动以及经验的集中体现，档案资料管理工作的顺利开展，可以促进企业效益的提升，工程质量的提高，但是处于发展阶段的城市建设还存在很多问题，而这些都急需解决，因此做好建筑工程档案资料管理十分必要。

关键词：建筑工程；档案资料；管理；问题；措施

1建筑工程档案资料的特点建筑工程档案一般有一种资料共性，即真实性，因此建筑工程资料的保存与项目施工是同步进行的。项目工程的资料整理、报批直到竣工的整个过程所有活动以及工作都需要真实的记载下来，并与实际项目保持一致性。另外，建筑工程的档案资料除了具有真实性，最重要的是具备实用性。一般建筑工程项目竣工后，首先需要对建筑档案进行评价，当档案通过时，就开始对工程建设工作进行进一步考核。最后，建筑工程档案资料还具备整体性特点，整体性即档案资料能对整个建筑项目进行文字体现，从而全面反映建筑项目的施工效果，也对整个项目工程起到了指导性作用。

2建筑工程档案管理中存在的问题2.1档案移交不及时。

在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。但是在实际的建筑工程档案移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程档案资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程档案资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。2.2缺乏先进的档案资料管理机制建筑施工企业档案资料管理意识淡薄，“重建设轻管理”的现象是普遍存在的。部分企业管理人员没有正确认识档案管理的作用，认为此项工作意义不大，对企业经济效益没有帮助，因此在人力、物力及财力等当面投入较低。甚至有的领导认为，就算是不规范、不科学的档案管理工作，也不会影响到工程质量，一定程度上导致工程档案资料管理体制形式化特点日益明显。此外，在工程档案资料管理中，没有相应的监管监理人员。施工监理为建设单位提供专业、社会化服务，以此有效控制建筑项目施工质量、进度与技术，所以，监理方还要承担工程档案资料管理的重任，严格控制资料管理的收集、整理、档案形成及保管等各环节工作，以此确保档案资料管理的完整与有效性。2.3有关人员的档案意识薄弱我们都知道，建筑工程中所蕴含的档案资料属于一项十分复杂的项目，尤其是在工程结束后交给业主的档案资料就更加多。如果在短时间内没有发现建筑工程存在问题，那么就可以顺利交工，可是一般情况下，根本无法在短时间内将整个工程的资料整理出来，这样很大程度的给建筑工程的档案资料管理造成了影响。有时在利用档案资料时，一般都是借鉴的重要部分资料，使其很多的档案资料都被疏忽了，因此，建筑工程资料的利用率减少，给工程档案资料的完整性带来了很多不必要的麻烦。

3加强建筑工程档案资料管理的具体措施3.1不断增强工程档案资料管理意识工程档案资料管理工作在整个工程项目建设过程中发挥着重要作用，为工程项目后期质量监督，改建、维修、扩建等工作提供基础依据。一方面，企业要不断增强工程档案资料管理人员的档案管理意识，提高树立端正的档案管理态度，对档案资料管理的重要性有充分的认识。另一方面，企业各层领导及各部门人员从上到下在思想上重视档案资料的管理的作用，充分落实档案资料的收集、归类等工作;明确各部门职责并加强档案资料完整性的检查监督工作，定期检查评比档案资料的合格有效性，防止档案资料管理工作滞后于工程项目建设工作现象发生。另外，企业要引进全新高效的信息化档案管理机制，增强档案管理人员运用计算机处理档案资料能力，提高工作效率。加强相关管理人员对档案知识的学习，增强档案管理意识，充分发挥档案资料管理工作的价值作用。3.2完善相应管理制度很多企业在进行档案管理的过程中并没有制定相应制度，致使档案资料管理方式变的较为随意。因此管理人员需要加强对其重视程度，进行档案管理的人员应该具有一定的专业化素质，使项目在有效管理的过程中得到不断优化。同时在进