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高校教学管理信息化建设初探

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一、高校教学管理信息化建设是教育信息化的必然要求

教育信息化是信息化社会对高等教育的迫切要求，也是高等教育走向现代化的必然选择，为高校教学管理信息化建设带来了机遇和挑战。

1.教学管理信息化建设实现了教学管理的数据信息化

加快高等学校教学管理信息化建设是适应高校办学规模不断扩大、管理日趋复杂的需要。从省市教育考试院到高校教务部门均采用了以现代信息技术为基础的管理平台，实现了学生信息的一致性，方便了高校的学籍管理工作。高校教学管理信息化使得数据存储标准统一，数据的提取、修改、查询更加快捷准确。

2.教学管理信息化建设促进了教学管理过程的规范化

教学管理信息化实现了数据存储标准统一、数据处理方法统一、数据查询方式统一、数据打印格式统一，实现了教学管理的规范化，避免了传统教学管理中的随意性，保证了教学工作有序、稳定、高效运转，充分实现了教学管理的职能，减轻了教学工作者的劳动强度，提高了管理者的自身素质，加快了教学管理现代化的进程。

3.教学管理信息化建设达到了教学管理的资源共享化

教务部门掌握的与学生相关的数据最具权威性和时效性，它是各部门数据的基础。学校管理部门、教师及学生等多个层次的人群都有不同的数据需求，这可以通过教学管理信息化平台，达到不同程度的资源共享。教学管理信息系统的对象除学生和教师外，还有教学资源、教学信息等，涉及教学活动的方方面面，如课程资源、精品课程通过教学管理信息化的平台也实现了资源共享。

二、高校教学管理信息化平台建设的原则

高校教学管理信息化要求用尽量少的人力更高效、更优质地完成更大量的工作，因此，搭建一个功能完善的教学信息管理平台必不可少。

1.教学管理信息化平台设计的原则

第一，设计前需求分析。每一个学校的管理模式不同，对平台的需求也不尽相同，所以在设计平台时要根据学校的具体情况来设计平台的功能。第二，简单易用。平台功能模块清晰，导航明了，使用者能较快熟练操作平台。第三，平台需明确相关职责，规范工作流程，简化工作环节。第四，充分依托校园网络，开发并完善数据发布和信息反馈系统，使教学组织、教学运行、教学管理更公开化、透明化。

2.教学管理信息化平台的功能

一个功能完善的综合教学管理信息平台涵盖的模块应该有：学生的学习信息管理，包括学籍信息、已修课程的成绩学分登录与处理、学生学历与学位授予管理等；教务信息管理，包括培养计划、课程信息、学生选课、考试考核等各教学环节的管理；学校的教学资源管理，包括教师资源、课程资源、精品课程、教室资源管理等。这些功能将确保整个学校教与学的各个环节有序进行、正常运转。

3.教学管理信息化平台的安全性

随着计算机网络技术的飞速发展，一些负面的破坏网络安全的行为也越来越多。安全性是任何网站、系统、平台正常运转的前提。教学管理信息化平台的设计开发应采用成熟可靠的技术，以校园网为载体进行建设。教学管理信息平台有了安全可靠的控制技术，才能为教务部门提供高效的业务管理功能，才能快速、准确地收集、传输和处理各种信息，实现资源共享。

只有网络化平台的高起点设计，功能完善、操作简单、维护方便、安全可靠的教学管理信息化平台才能实现真正意义上的教学管理信息化。

三、高校教学管理信息化平台的建设

教学管理信息化建设已经成为高校的重点工作之一，成立专门的信息化组织管理机构是实施该工作的有利保障。

教学管理信息化平台是高校教学管理信息化的核心，该平台主要包括以下模块：

1.用户管理：系统用户分为管理员、教师、学生、来访游客，系统会根据用户的身份验证分配不同的使用权限来达到管理的目的。在对不同的用户定义权限时，可以按照功能模块的方式赋给用户，并定义到每个数据库表中的某个字段的可读、可写的权限。

2.课程管理：记录和维护学校所有开课课程的信息，包括课程代码、课程学时、开课院系、任课教师、考核方式、所涉及教材等相关信息，提供对课程的模糊查询功能，以使有关人员能够迅速定位到自己所要查询的课程信息。

3.教学计划：维护学校中各系各专业的课程计划安排信息，作为教学、选课和毕业审查的标准。

4.智能排课：排课是教学最重要的环节，排课的好坏直接关系到能否优化组合教学资源。教学管理人员应根据以往的排课经验，结合当前的教学情况进行排课，以最大限度地提高学校的教学效益。

5.教材管理：记录、更新、維护每门课程所使用的教材信息。主要包括教材名称、作者、出版社、出版日期、版次、价格等。

6.教室管理：主要显示每个教室的课表信息，包括课程名称、任课教师、上课时间、上课人数等信息。一方面，方便教师和学生查询上课地点、时间；另一方面，上自习或组织学生活动时可提前查询教室的空闲情况，以提高学生的学习效率。

7.考务管理：维护期末考试和常规性考试的信息。期末考试时，该模块能提供给监考教师和