工商管理信息化存在的问题与对策探讨.docx

?

?

工商管理信息化存在的问题与对策探讨

?

?

闫建丽

摘要：随着科学技术的飞速发展，信息化技术已被广泛运用于社会各个领域，现阶段，传统的工商管理模式已经无法适应时代发展的需求，将先进的信息化技术运用于工商管理工作，能够有效的提升工商管理的工作效率。本文就针对工商管理中信息化管理存在的不足与应对措施展开了深入的探究。

关键词：工商管理;信息化;有效措施

在信息化时代的背景下，传统的工商管理模式还主要依附于人工操作，大大影响了管理工作的整体效率和水平，将先进的信息化技术运用是工商管理工作，则是顺应时代发展的必然趋势。

一、工商管理信息化存在的弊端

（一）信息化发展的层级和幅度不平均

针对工商管理工作，由于其层级和幅度的不平均，导致信息化的发展速度也存有一定的差异，甚至影响到一些电子数据技术的處理也存有缺陷，无法达到行业的发展要求，这种层级和幅度可以看成是横向和纵向之间的不平均发展，这种现状令信息化技术在工商管理行业的实际价值无法得到全面的发挥。

（二）欠缺科学完善的信息化管理体制

就目前而言，欠缺科学完善的管理模式，直接阻碍了工商管理的信息化发展进程。在科技水平的迅猛发展下，市场中出现了各种跟工商管理相关的硬件与软件设施，但其中一些指令缺乏对工商管理规范的细致划分，其设计中的不合理直接造成了资源浪费。

（三）网络安全有待提升

信息化技术的普及，除了给人们的日常生活提供了便捷，同时也引发了网络安全等实际问题。现阶段，网络技术的灵活性和不确定性，加剧了互联网的潜在风险，而工商管理信息系统中也存在一定的安全隐患，比如，系统节点的不稳定导致的信息外泄，网络病毒的入侵和黑客的恶意攻击等。网络的不稳定导致工商管理工作中时常出现数据丢失、内容失真等问题，其中也包括管理人员在工作中的一些疏漏。

二、浅析工商管理信息化发展的有效措施

（一）健全基础设施建设

健全基础设施建设是推动工商管理信息化进程的有力途径，对此，相关部门应做到以下三点：首先，对工商管理业务网络及时更新和升级，为后续的工商管理工作打下良好的根基。其次，丰富信息传输途径，比如电脑、收集等终端设备都能够成为获取和分析数据的设备，有利于提升管理效率。最后，完善安全监管工作，通过升级和修复信息的安全防护和隔离设备，运用安全性较高的防御产品，从根本上杜绝安全隐患的发生，确保数据信息的安全性和稳定性。

（二）完善规划统筹管理

具体到工商管理信息化建设的实际运作，有关部门可以从设计和规划两方面入手加强规划统筹管理工作，利用硬件和软件设施实现对内部系统规划的全方位考量。第一，应该明确完善规划统筹的目标，其根本目标主要是为了实现统一管理、构建科学标准的管理体制。第二，掌握完善规划统筹的方式和方法，以硬件条件为基础，从软件中寻找出新的发展方向，以便达到工商管理发展的要求。第三，将两种手段有效的融合在一起，合理的运用于工商管理工作的实际操作中，对推动工商管理的信息化建设有一定的促进作用。

（三）构建科学统一的工商管理信息化标准

构建科学统一的工商管理规范，是推动工商管理信息化顺利发展的有效措施。科学统一的工商管理规范能够有效的加强管理数据的精准性及管理内容的合理性，降低管理环节中存在的疏漏，杜绝管理环节中不合理现象的出现。此外，还可以推动管理软件和设备的一体化管理，实现彼此间的无障碍连接，同时还可以缩减管理工作中的繁琐工序，大大地提升了工商管理的工作效率，对推动工商管理的信息化发展具有极为重要的意义。

（四）优化网络和硬件设施

具体到工商管理工作的实际操作，管理人员则会涉及到电脑、打印设备、输出设备和远程控制等硬件设备的使用，此外，还需要运用到网络和操作系统等软件设备，因此，有关部门就必须加强硬件设备和软件设备的管理，以此来提升工商管理工作的管理水平。

针对网络配置，应该完善不同设备之间的文件传输和存储功能，以便提升办公的效率和转化速度。此外，还应该对操作系统实施防御保护，提升网络信息的安全可靠性。管理部门还应该定期对系统实施检查和优化，以此来加强其的抗风险性能，对于重要的机密文件则应该实施加密存储方式。

（五）强化网络安全建设

网络安全是信息化管理中不可忽视的一个重要方面，提升网络建设的安全性可以从这几点考虑：首先，完善网络的防御系统，加强防火墙的建设，提升代码组位的复杂性。其次，实施加密保护方式，达到双重保障的目的。最后，强化网络节点的管理环节，提升其接收信号的强度，以便完善网络的安全性。

（六）完善技术创新

为了迎合时代的发展需求，工商管理的信息化技术也应不断完善与创新，将新技术运用于工商管理的市场监督环节，通过对市场主体的管理、基本情况的搜集和各类检查等实施监督，然后针对监督结果实施分析处理，有利于对市场主体实施区分管理，对信用优良的市场主体应该给予相应的优惠政策，激励其不断发展