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降低腔镜器械的损坏和丢失率的品管圈实践
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[摘要]目的开展品管圈活动,加强腔镜手术器械的管理,降低腔镜器械的损坏和丢失率。方法由9人组成品管圈,通过品管圈活动步骤,找出所存在原因,制定出相应的改进措施,并将改进前后状况通过品管手法进行比较。结果通过实践总结并制定出的规范化的腔镜管理制度,品管圈活动实施后(2016年7—612月)与实施前(2016年1—6月)腔镜手术器械损坏丢失率比较差异有统计学意义(χ2=72.220,P0.05)。结论开展品管圈活动明显降低了腔镜器械的损坏和丢失率,增强了手术医生的满意度,完善了腔镜手术的护理配合工作,提高了手术室护理质量。
[关键词]手术室;腔镜器械;损坏和丢失;品管圈;质量管理
本着品质要改善、质量要持续改进的目标,我科成立品管圈[1],通过头脑风暴、集思广益,形成了腔镜器械管理的标准化工作流程,效果满意,现报道如下。
1品管圈活动开展方法
我科于2016年1月成立品管圈,命名为“镜完美圈”,共9名圈员。由护士长担任辅导员,对整个品管圈活动进行指导和监督;由护理组长担任圈长,全面负责组织圈内活动对活动进度进行统一管理和统筹安排。每两周开展一次活动,考虑到护士轮班的特殊情况,建立镜完美圈微信群,便于群成员沟通。
2品管圈活动
2.1主题选定小组成员运用头脑风暴法,列出5个主题,全体圈员通过上级方针、可行性、迫切性、圈能力4个方面对各个主题进行评估,每项按照5、3、1分进行评分(5分为最高,3分为普通,1分最低),分数最高者“降低腔镜器械的损坏和丢失率”为本次品管圈活动主题。
2.2拟定活动计划书根据主题的内容、圈员分配情况、QCC的活动步骤拟定出活动计划书,并绘制出甘特图,预计活动周期为2016年1月—2016年10月.
2.3把握现状调查现状并分析原因统计品管圈活动开展前4个月的腔镜损坏和丢失数量和作基数,腔镜器械每月损坏率为10%。其中由于放置或转运不当占50,清点意识不强导致配件丢失24%,组装方法不正确占14%、熟练度不够占5%,其他原因占1%.详情见图一。
图一
2.4设定目标目标值=现况值-(现状值×改善重点×圈能力)。主题选定时圈能力得分27分,满分45分,计算得出圈能力:27÷45×100%=60.00%。现状调查结果显示现状值为10%,改善重点为81.74%,将数据带入公式:目标值=10%-(10%×81.74%×60.00%)=%。[2]
3.1解析原因
(1)腔镜器械时精密贵重物品容易损坏而且转运路程长,没有合适的运输工具和装载篮筐,使器械来回晃动造成损坏。
(2)由于清洗和方法不规范导致的,以往我院对腔镜器械是由器械护士自己清洗,有疑问就请教巡回护士或专科组长。由于连台手术数量多,清洗时间紧迫,清洗种类多,手术量增长速度超出护理人力资源的承受能力。
(3)新进护士多,经验不足,腔镜器械拆装的熟练度不够。
(4)手术室护理人员责任心不强,洗手护士和巡回护士未按照清点器械皮片逐项清点,检查器械的完好行,包括器械的每一个小零件。
(5)培训期间考核不严格,处罚机制不完善。
4.1对策拟定及实施
品管圈小组成员按照PDCA方法,针对主要原因,采取相应措施。
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规范腔镜器械的管理,设定一名护士为腔镜管理护士,专职腔镜器械的发放管理,定期检查腔镜器械性能,保障腔镜器械的临床使用,制订腔镜器械管理登记本,规范管理;
手术开始前器械护士与巡回护士共同认真清点器械的数量、性能完好性。及早把腔镜器械整理,按序放置。术中加强管理,正确使用腔镜器械,如发现操作者操作不当,及时制止,并规劝其改用正确方法进行操作。
(3)降低腔镜器械转运途中损坏几率。与院方协商增加专用器械盒的配备量,在腔镜器械框内加入软胶缓冲垫,避免在搬运过程中撞击腔镜器械,增加腔镜器械的使用寿命。同时,将高年资护士从手术室调至供应室工作,主要负责手术室器械相关工作;
(4)规范腔镜器械清洗和拆装方法,人人培训。不能一手多拿几个器械,不得碰撞、投掷。拆卸和组装不能用强板,轻拿轻放。光学镜拿起或放下应用双手托起。擦洗镜面用软布,轻轻擦洗,禁用刷子,防止乱花,禁用手触摸镜面,保持镜面清晰度。
(5)当手术接台快时,中途要到洗涤间转运器械,未能及时收捡,匆忙中容易损坏腔镜器械。因此,为了增加护士收捡腔镜器械及使用仪器的时间,我们将工作模式改为洗涤问护理员到手术间内收捡污染器械,使护士有更多时间为患者服务。
(6)器械清洗后交给器械打包负责人,器械打包负责人与清洗负责人当面交班,共同检查腔镜器械的性能完好性,特别是一些小的零件。然后按正确方法打包、签名、灭菌
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