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档案规范化管理自查报告10篇
1.档案规范化管理自查报告
近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档
案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全
和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度
化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,
发挥了很好的效益,现将自查情况如下:
一、提高认识,加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学
校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校
领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作
人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进
行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的
教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档的中在学校
综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交
到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培
训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现
代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现
代化,明确形成共识,形成合力。
为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法
规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案
条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工
作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案必威体育官网网址制度》、《档案
鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员
岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,
并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收.、..、保管、鉴定、
统计、借阅、利用和必威体育官网网址等环节的连接,确保万无一失。
二、配齐设备,做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案
室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、
防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材
料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手
双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。
组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,
并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内
文件.齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、
清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管
理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,
和检录的方法:程序。.寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管
理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并
能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,争取多种措施,
保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行..后都
集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现
代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从
档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩
多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一
定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。
六、存在的不足
对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。
受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。
总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的
要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我
校的档案管理工作更上一个新台阶。
2.档案规范化管理自查报告
为全面提升综合档案馆档案管理水平,实现档案管理规范化、标
准化现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工
作规范化管理办法》170号文件精神,在州档案局的指导下,我局争
取县委、县政府对档案工作物力财力的投入,使档案在基础建设、档
案利用等方面取得了一定的成绩,现对照省国家档案馆工作规范化管
理标准自查得分为71分。现将自查报告如下:
一、机构与组织管理
我馆在20xx年评定为国家档案
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