建设工程档案指导手册.pdf

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档案编号：清城档指导第（）——（）

建设工程档案指导手册

工程名称：

工程地点：

建设单位：

监理单位：

设计单位：

勘察单位：

施工单位：

建设单位联系人：电话：

施工单位联系人：电话：

资料员：电话：

建筑面积：结构类型:

层数：地下地上

项目档案指导联系人：联系电话：3862777

报指导日期：

开工日期：竣工日期：

清远市城市建设档案馆

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档案手册使用说明

1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。

2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。

3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

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《建设工程竣工档案归档须知》

（试行）

为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收

集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有

关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。

一、法律法规

（一）《城市建设档案管理规定》

（二）《城建档案业务管理规范》

（三）《建筑工程资料管理规程》

（四）《建设工程文件归档整理规范》

（五）《建设工程质量管理条例》

（六）《技术制图复制图的折叠方法》

（七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通

知》建办档[2008]39号

二、基本职责

（一）建设单位职责

1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有

关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工

作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。

2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，

明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内容及整

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理规范，规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形

成、积累和立卷归档工作。

3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应

进行立卷归档。

4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求

进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。

5、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，

向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档

案）。

6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。

（二）勘察、设计、监理、施工单位职责

1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有

关人员的职