管理制度排版格式.pdfVIP

管理制度排版格式

页面设置：用A4纸型,纵向单面打印;“文档网格”使用“无网格”;页边距为上：2.5cm，

下：2.0cm，左：2.5cm，右：2.0cm;左侧装订

段落：题目居中;段首缩进两个汉字;1.25倍行距。

字体字号：标题用黑体、小二号字居中;正文一般用宋体小四号字。文中的小标题用

黑体、四号字。

大部分规章制度的格式是这样的

标题2号体，正文3号宋体。A4纸一页22行，一行28字。3.7上下边距，2.8左右

边距。

《国家行政机关公文格式》释义

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序

和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围

内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、

公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应

是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围

本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围

《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文

字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

2引用标准

GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

在本标准中引用的国家标准GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要

规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。

由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际

标准一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并

规定各裁边的误差为土3mm。因此GB/T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的

公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义

本标准采用下列定义。

3.1字Word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为

一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统

一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，

“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍

的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横

纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为

85%一90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。

由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使

用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。

公文用纸的质量为60g/M2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸

的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g/m2的胶版印

刷纸，一般公文用纸可以采用70g/m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可

以采用纸张质量不高于80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切

的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标

准的。