刍议财务共享模式的优势和价值.docx

?

?

刍议财务共享模式的优势和价值

?

?

冯光

关键词：财务共享?优势?价值

财务工作是一项重要的工作，与企业自身发展息息相关，长期以来，企业财务工作停留在旧模式下，财务信息难以共享，严重影響了财务工作质量和效率，而这种模式已经不适合新形势下企业的发展需求。在这个竞争激烈的市场环境下，企业致胜的关键就是把握住机会、合理分配资源、提高经营管理水平。财务共享是时代发展的必然，它的出现为企业资源的优化配置，提高企业经营管理水平提供了重要支持。实现财务共享，可以减少成本，提升服务质量和处理业务的能力，进而促进企业的更好发展。

一、财务共享的概述

财务共享就是运用信息技术手段来处理财务业务，实现财务信息共享的一种形式。早在二十世纪八十年代，全球就出现了第一个财务共享服务中心，这一财务共享服务中心由美国福特公司建立。财务共享服务中心依托信息技术，将复杂、繁琐的财务核算业务转变成标准化的业务，再通过组织、人员、流程和系统的升级与改造，达到提高公司整体运行效率，提升公司整体财务管理水平，促进公司经营目标的实现。我国第一个建立财务共享服务中心的是中兴通讯公司，而伴随着财务共享服务模式优势的逐渐显现，国内越来越多的企业开始启用财务共享服务模式，这种模式促进了财务职能的转型，简化了企业内部财务核算流程，大大地提高财务管理水平。

二、财务共享模式的优势所在

当前，市场竞争越来越激烈，越来越多的企业认识到拥有一流的财务管理体系的重要性，在这种环境下，财务共享应运而生。相比传统的财务管理模式，财务共享模式优势更显著，更好地迎合了现代企业发展的需要。首先，财务共享服务模式建立在信息技术基础上，以信息技术取代传统的财务工作方式，提高财务工作效率，节省运营成本;其次，财务共享服务模式有效地支持了传统财务职能的转变，财务工作从原有的以报账、记账、核账为主逐渐扩充到企业内控管理、投融资决策、价值链管理、战略规划等高端领域;再者，财务共享服务模式下，财务信息可以共享，有利于企业制定科学的经营决策，从而提高企业经营管理水平，推动企业的稳定发展。

三、财务共享模式的价值分析

财务共享服务模式是一个以管理变革和高技术为起点的时代产物，它的专业化、标准化、创新化、信息化等一些列优势已逐步显现，如果运用得当，不仅能够合理配置企业资源，还能改善财务运行效率，提升财务管理的质量水平，最大限度激发企业的创新动能和创效活力。

（一）节约企业经营成本

财务共享服务模式是建立在信息技术基础上的，而信息技术的应用打破了时间和空间的限制，将企业各部门有效的联接了起来，从而有效节约企业经营成本。基于外部交流的需要，企业可以通过互联网与外部取得联系，不再需要花费不必要的开销;基于内部管理的需要，企业可以将各部门统一纳入到信息系统中，实现内部信息的共享，以信息技术取代传统的人工处理方式，从而节省经营成本。

（二）降低企业财务风险

在企业经营过程中，存在着许多风险，尤其是财务风险，如果企业还停留在传统的人工模式下，企业财务信息就容易出现失真问题，进而无法全面、真实反映企业经营实况，从而影响企业发展。财务共享财务模式的建立，使财务工作不再依靠人工完成，而是借助信息系统完成。在信息技术的支持下，减少了人为操作数据的风险和数据录入错误的概率，有效地降低了信息不对称和传输有误等风险，大大提高了财务信息的真实性、完整性、准确性，为企业的发展提供了有利保障。

（三）提高企业经营效率

长期以来，企业各部门之间各自为政，这种局面使得企业经营信息得不到共享，影响了财务工作实效。而财务共享服务模式的建立，使企业各部门、各岗位之间的交流更加便捷，协同合作的流程更加顺畅，相关报告的出具时间也更加统一、更加及时，大幅度提高工作效率。同时，在财务共享服务模式的支持下，企业可以将自身经营过程中产生的相关数据集中汇总，实现跨地域、跨部门的有效结合，从而提高经营效率。

（四）增强企业市场竞争力

由于财务工作集中在共享中心，如果本公司需要收购新公司进行业务发展，或在各地区设立新分公司，在重组或拆分业务的过程中，则不需要考虑增加财务人员等问题，因为共享中心可以提供强大的财务支持、信息技术支持及管理模式支持，使新公司快速高效地适应业务环境和市场环境的变化，有利于提高企业的竞争力。

（五）健全企业内部控制

公司财务共享中心的设计模式完全符合内部控制和相关政策的要求，具有严谨合理的模块设计、岗位设置、合规审批流程及授权程序。在细化分工的同时，也提高了过程中各个环节的专业性和数据准确性，更有利于规范公司的经营方式，完善企业的内部控制制度，更好地降低企业的财务风险和经营风险，促进企业的发展。

（六）促进流程标准化发展

财务共享财务模式的核心就是流程标准化。在财务共享模式下，企业需要对传统的财务工作模式、制度、流程进行升级和再造，形