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领导调研活动统筹方案
1.背景
为更好地了解公司发展现状,领导决定进行一次调研活动。调研内容包括公司现状、员工需求和发展方向等,活动时间为三天,涉及公司各部门和员工。
本文从统筹方案的角度出发,提出了以下计划:
2.组织方案
2.1组织结构
调研活动由领导、办公室负责人、各部门负责人以及随行人员组成,各部门应指派1-2名代表参加调研。
2.2角色与职责
领导:制定调研计划,确定调研重点,引导调研讨论;
办公室负责人:协调会议组织,跟进调研进展,对调研结果进行汇报;
各部门负责人:负责介绍部门情况,阐述发展方向,回答领导提问;
随行人员:协助会议组织,记录会议纪要。
2.3调研议程
第一天:领导致辞、介绍公司现状、部门情况介绍;
第二天:员工代表座谈、各部门与领导交流、工作坊讨论;
第三天:总结讨论、制定下一步计划、领导闭门会议。
3.策划方案
3.1员工代表座谈
在第二天的活动中,安排员工代表座谈环节,让领导直接听取员工对公司现状的看法和建议,这可以更加客观地反馈公司发展现状,从而有针对性地提出方案。
3.2工作坊讨论
在第二天的下午,组织各部门与领导进行开放性交流,充分了解各部门需求和问题,明确发展方向。之后,可安排专题工作坊,邀请业内专家讲解相关领域知识,提高团队素质。
3.3资源保障
为确保活动顺利进行,需要充分考虑活动所需资源。如会议场地、流程安排、交通、餐饮等方面,需要提前进行安排。同时,对于参加人员还需要进行相应的需求调查,为参加人员提供充足的资源。
4.执行方案
4.1活动宣传
为保证活动效果,需要提前进行宣传,将活动的调研背景、议程、安排等信息传达给员工和部门负责人,提醒其准备相应的材料和信息,确保高效、高质量地进行调研。
4.2会议现场控制
由于该活动涉及多个部门和领导,会议控制任务相对较大。为确保会议高效有序,将现场控制部分分配给专业的现场控制团队负责。他们可以协调现场与后台,确保活动各个环节流畅。
5.总结
本文从组织、策划和执行三个方面提出了调研活动的统筹方案,希望通过本计划,能够达到高效、高质量地完成领导调研活动的目的,为公司下一步发展提供重要依据。
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