大型煤化工项目物资采购监管策略及探讨.docx

??

?

??

大型煤化工项目物资采购监管策略及探讨

?

??

?

?

?

?

?

?

?

???

?

?

?

?

?

摘要：随着我们国家经济事业的稳步发展，煤化工领域的相关问题也在面临着新的变革。当前形势下，EPC总承包模式是最为受用的，它凭借自身强大的管理及控制方面的巨大优势，受到了众多的煤化工领域相关工作人员的大力推崇。本篇文章主要对当前形式之下，煤化工领域相关问题进行研究和探讨，为煤化工产业的大力发展提出几项切实可行的方针战略。

关键词：大型煤化工；物资采购；监督管理；策略探讨

煤化工领域的物资采购相关问题在EPC模式之下具有着十分重大的意义，这有助于企业对每个项目的成本问题进行有效的管理和控制，在提高项目的质量以及缩减项目运行周期方面都有着积极的作用和重要的价值。但是，在EPC模式广泛应用的背景之下还是存在很多的问题，比如采购过程中管理的方式不够科学、采购组织存在缺陷等问题都是需要及时修整的，这样的情况之下，对煤化工项目相关问题进行科学规划造成了很大的挑战。所以，对上述问题进行深刻探讨是极具价值的，有助于改善物资采购管理领域仍然存在的问题。

一、现阶段大规模煤化工采购工作中存在的几点问题

首先，煤化工项目在进行采购知识，相关的采购人员没有对自己要购入的材料进行深入的理解，没有在充分了解购入材料的基础上明确自己的购入目标，购入材料的质量会因此受到不小的影响，采购人员也不能在规定的时间之内上交项目所需要的材料，导致工期的延误。除此之外，有绝大一部分企业没有在内部设立专门的机构去进行物资的管理，不能及时对购入材料及时实施质量检查，企业内部各个部门之间也不能做到相辅相成，上下级之间也缺乏具有价值的沟通。以上种种问题造成煤化工项目中的各个环节没有办法得以顺利进行，从而致使采购环节出现更加难以解决的问题，导致工程效率严重下降。

其次，有一部分煤化工企业在引用EPC模式后再进行物资采购时，出现了一些采购分散化的现象，这方面问题的出现可和人为成本有关联。由于每个采购人员本身的性格特点及行事风格之间的差异，他们的采购方式有所不同，采购技巧也不尽相同，这样便导致采购过程中造成的成本开销有所差异。所以，众多的煤化工企业为了降低人力成本而缩减采购的成本，尽可能地安排采购人员统一出行进行采购，从而使人员监控的困难程度有所降低。

最后，有一部分应用EPC模式下正在进行的煤化工项目，因为获取有价值信息的渠道比较单一，而没有在第一时间寻找到适合于自身企业发展的供应商，也没有能和某一供应商建立长久稳定的合作关系。这样下去，久而久之，企业将没有办法激起某个供应商的工作热情。这种情况也为采购管理的相关问题造成了极大的困扰。

二、当前形势下大型煤化工采购管理问题的有效策略

（一）加大采购监管力度

在EPC模式被广泛应用的背景之下，物资采购工作的主要组成部分有两个，一个是工作的范围，；另一个是工作的界面。煤化工企业在签订了某项承包合同之后，承包商需要对采购管理的相关工作尽职尽责，并承担起相对性的责任，实际上，这种方式也有其不足之处，就是，假如供货商所供应的货品存在严重质量问题的话，承包商是不对此承担所有的责任的。所以，在EPC模式被广泛应用的前提之下，针对某一个项目应该购入的机电设备，也应该被归纳于总的承包内容之中，对招标项目的相关文件进行严格细致的审查，着重处理合同谈判的相关工作，并做好评标工作，与此同时，对主机研发领域相关的项目需要指引与之相对应的供货商和相关的设计机构相互融合为一体，共同承担对应的责任。

（二）做好质量监管

待主要的设备及材料购入完成之后，就要进行辅机的购入，相关的采购人员在进行采购之前要明确煤化工企业所需要的辅机类型是什么样的，了解辅机的相关参数，防止出现辅机不适用的问题，同时，企业还要积极鼓励承包商参考某些业主的实际需求来对辅机进行改良和再设计，要充分使用业主具备的权利，从而加大对购入设备及购入材料的管理监督力度。在EPC模式之下，业主是享有很多权利的，其中一项就是对采购物资具备主要权利，总的承包商在进行物资购入之前需要征得业主的统一。有一部分业主在进行招标工作之前便明确表述了自己所需要的辅机类型是什么样的，提前制定好了与之对应的合格清单，并且要求总的承包商在发标的时候需要将合格清单作为重要的指导依据，征得业主的同意后才可以进行辅机的再次购买。与此同时，业主还需要注重对其他方面的监控，比如招标文件的监控也是十分重要的，业主要注意招标文件的质量，在规定的时间之内将文件审查完毕，并聘用具有工作经验的优秀专业人员对相关的招标文件进行评估。在EPC模式之下，总的承包商是作为项目招标方的，但是业主还是具有派出专业人员对相关招标文件进行审核的权利的。除此之外，业主也依然有权利聘请专业人员进行谈判。

（三）明确采购程序

EPC模式是集采