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公立医院财务信息化管理现状及对策
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摘要:公立医院的财务信息化管理,是信息化时代的必然要求,也是医疗竞争的核心体现,并外化于会计核算的高效快捷、精准透明、成本降低;公立医院的财务信息化管理观念偏颇、培训乏力、作用待升之不足是暂时的,只要班子更新观念、注重培训、重视使用,自然会有质的飞跃。
关键词:公立医院;财务信息化;管理现状;对策
公立医院的公益性和效益性,决定了其财务管理的规范、透明、快捷、精准性。就此而言,医院的财务信息化管理,既是现代医院的必由之路,更是医院成本核算、绩效分析、财务状况等经济管理的不二新趋。现结合会计工作实践,就公立医院财务信息化管理现状及对策浅析如下。
一、公立医院财务信息化管理意义
(一)会计结算高效快捷。
会计电算化时代,结算方式既繁杂又简捷,找准对应的财务软件,按着使用程序将相关数据输录软件,即可获得所需的财务数据,运算效率极高。以结算窗口的出院手续为例,每逢周一上午是患者出院高峰,结算窗口前便排起了长队。对此,信息化管理程度高的医院办理的就高效快捷,患者或家属稍加等候,很快就能办完;而信息化管理程度较低的医院,即便等上大半天,仍迟迟排不上号。两相较比,再住院时去哪家医院,个中取舍不言自明。
(二)财务核算更加精准。
传统结算方式下,再精细的老财务也难免一时疏忽。缘此,财务人员通宵加班对账不足为奇。然而,在会计电算化的当下,尽管财务管理上科目诸多,既要编制会计凭证、登记账簿、查阅账目,还要填报会计报表、资产负债表、收入支出总表、基金变动情况表及有关附表,但只要数据输入准确,自动结算的结果必精准无误,且任何数据皆能追其源、正其本。
(三)医疗成本大为降低。
从长远看,财务信息化管理对于降低医院的运营成本,至少有着三方面显效:一是减少耗材,如纸张、喷墨等耗材;二是账目透明,如药品的总量及价格、卫材的数量及消耗、床位使用率等数据,皆存录财务信息网,且信息透明、无法作弊,一定程度上降低了运营成本。
二、公立医院财务信息化管理现状
(一)观念偏颇,信息化管理认识不全面。
因会计人手少、事务多,且长年加班,故而财务人员无不希望借助先进的财务软件,快捷高效、精准核算,以期从烦琐的业务中解脱出来,减轻工作压力;而院领导关注则是,借助信息化管理降低成本、提高效益,进而提升医院的整体竞争力。由此可见,无论是财务人员,还是医院领导,在认识上均显偏颇。
(二)培训乏力,对接先进财务软件不够。
会计是一个专业性、实践性极强的业务岗位,专业技术与财务软件,皆需不断提高与升级,即便是财院专科毕业生,也需不断更新原有的知识结构与软件操作技能。然而,而限于工学矛盾、单位财力等因素,会计脱岗培训又几无可能。
(三)作用待升,财务信息深度分析缺位。
专业、繁杂的财务数据,潜藏许多有决策价值的信息,需要财务人员医院领导共同挖掘分析。然而,医院领导大多是医生出身,对财务工作是外行,尽管职务变了,但对财务工作势必有一个学习、积累的过程。换言之,多数医院领导在疑难杂症和尖端手术面前,能够驾轻就熟、对症施治,但在专业性极强的财务报表面前,却往往是雾里看花。
三、公立医院财务信息化管理有效对策
(一)更新观念,充分认识财务信息化管理价值。
财务信息化管理,固然有快捷、精准、高效的一面,但更深层的意义则在于,信息覆盖、全面预算背景下,医院任何一个科室、岗位,只要有医疗行为,必有细致的数字记载,且各环节之间彼此互联、信息透明。如患者住院后,每项检查、每日用药、手术费等明细,患者可以随时查阅,而且这些信息都是公开的,既满足了患者的知情权,也是财务监管的具体数据。
(二)注重培訓,提高财务人员的软件应用技能。
全面预算管理背景下,公立医院财务信息化管理培训对象,不单是财务人员,尤其是年纪偏大、知识结构陈旧的老同志,医院班子成员也应列位其中,以期成为兼备财务信息管理的复合型管理者。在培训设计上,班子成员应以经营管理、质量控制、系统运营为主;财务人员以“三会”为主——会管理,能依据数据分析结果,提出有价值的建议;会分析,掌握财务数据的分析原理与分析方法,并灵活运用于实践;会工具,运用专业财务软件完成数据分析。
(三)贵在应用,做实财务信息监管与信息分析。
医院财务信息管理,建立是前提、应用才是目的,尤其是财务监管作用,必须责任到人、做实做细。例如对医生的监管,通过对医生所开的处方,即可判断是否属于大处方、大检查。另如卫材的领放,但凡一次领取过多的,都应及时追问原因。再如,医院领导关注的收入、成本、收益等重点信息,尽管财务人员会以通俗易懂的方式单划报表,呈报给医院领导,但专业性的原始报表,其信息量和数据价值,是通俗化报表无可比拟的。
结语
基于全面预算、成本控制、质量监控的医院财务信息化管理,是医院降低成本、减少风险、提高效益的重要载
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