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高校实验室建设项目信息化平台研究

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严倩童国秀吴文华

【摘要】高校实验室建设是新时期高校建设的一个重要组成部分，实验室建设项目项目的多样性和复杂性对我们的管理提出了更高的要求，如何通过信息化系统有效管理实验室建设项目是我们实验室管理工作者的重要工作，也是现在和未来必须坚持的方向。

【关键词】实验室管理实验室建设项目信息化

一、实验室建设项目管理中存在的问题

随着对高校学生实验实践能力的日益重视，高校实验室建设项目资金来源的不断多样化，立项项目数量的不断增多；实验室建设项目程序繁多，流程复杂，包括申报、评审、上报、建设、验收、绩效评价等；涉及部门有上级财政部门和主管部门、学院、采购管理办公室、采购中心、计划财务处、实验室管理处等；建设周期一般1-3年，因此在实际执行过程中可能会与原申报计划产生偏差；尤其是参与实验室项目建设的人员较多，容易产生信息沟通和交流上的错位。基于以上种种原因，传统实验室建设项目管理方式存在的问题日益明显，主要表现在以下方面：

1、日常管理工作落后。当前大部分高校对实验室建设项目的管理还停留在传统的手工操作方式的管理，如通过纸质稿查询、手工统计、电话咨询等，使用户、项目管理部门、采购部门、财务部门、供应商等之间难以有效沟通，数据无法共享，信息不畅，导致严重脱节，工作效率极为低下。

2、缺少实时监管。实验室建设项目一般运行周期较长，有些项目如中央财政支持地方高校发展和省提升地方高校办学水平专项资金实验室建设项目，从立项、建设、验收、绩效评价等过程通常需要3年时间，在此期间由于市场变化或其它因素的影响，项目在执行过程中必须做适当的调整，如经费调整、设备型号的改变等。然而传统的管理水平，缺乏对项目整个建设周期的动态监管，使用户和管理部门明显滞后于项目的调整，从而难以充分和及时了解和控制项目的实施进度、实施质量等，导致项目建设难度加大。

3、资金使用效益低下。在传统的管理模式下，信息得不到有效的沟通和共享，导致用户不能准确得到学校仪器设备相关信息，存在部分设备的重复购买，造成资源的浪费。

二、实验室建设项目信息化管理平台建立的必要性

1、实现数据共享，各部门之间达到无碍沟通。信息化可以对项目实施精细化管理，各部门可通过信息化平台填报项目建设、验收、绩效以及审批、招标等相关数据，达到数据共享，以便各部门调阅，及时掌握和了解项目的执行动态。

2、强化过程管理。过程管理是对项目的执行情况进行跟踪，及时了解项目进度和进展，以保证项目实施过程中各阶段和环节的执行质量。信息化平台抛弃了传统的纸质稿递交报告的模式，项目执行单位通过信息化平台向项目管理部门提交电子报告，项目管理部门对其合理性和必要性进行严格审查，待计划审批后，项目管理部门将信息实时发布到管理平台中并提交下一部门执行，达到无缝化、全过程管理。

3、优化建设项目。高校实验室建设项目需要结合学科、专业、人才培养等有计划、有选择、有重点制定规划，合理布局，优化资源配置。项目管理部门可依托和借助信息化管理平台进行项目储备，结合前些年项目建设和执行情况，综合考虑项目建设内容，根据实验功能、资源配置、共享等原则对储备项目进行可行性论证。当上级相关部门下发新的实验室建设项目申报通知时，学校管理部门可以根据上级文件，从项目储备库中筛选适合的项目，再次论证后上报，从而可以提高项目申报质量和工作效率。

三、实验室建设项目信息化管理平台功能设计

1、模块清晰。一个完整、清晰的模块是信息化平台设计必要条件，因此设计之前必须深入细致地了解实验室建设项目类型、建设流程等各个环节，征求各方面、各部门意见，全方位考虑，这样才能完整、清晰地对模块进行划分。实验室项目建设流程包括项目申报、项目审批、项目建设、财务核销、绩效评价等，而项目建设中则包括设备招标、安装调试、验收、报销等环节，看似简单，其实手续繁多、涉及部门广，流程复杂，设计完整清晰的模块便于操作和动态管理，更能提高工作效率，使我们从传统的管理模式中解脱出来。

2、填报简单、易于汇总。项目模块设计完毕以后，鉴于实验室建设项目的流程多、数据庞大、繁琐，因此我们必须考虑每个模块之间数据的填报、关联、流转，任何数据只须且只能由一个部门填报，从而保证数据的单一性和准确性。如设备采购时的申报数量和价格只能由用户填报，而实际购买时的数量和价格只能由采购中心填报。

四、结语

高校实验室建设是新时期高校建设的一个重要组成部分，项目的多样性和复杂性对我们的管理提出了更高的要求，信息化管理是我们实验室管理者现在和未来必须坚持的原则。

参考文献

[1]卢娜.高校实验信息室信息化管理[J].实验技术与管理，2007，26（10）：377-379.

[2]肖玉巍，高智琛.高校实验室管理体制改革的探索与实践[J].实验室科学，