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推介会活动策划方案（共5篇）

推介会活动策划方案（共5篇）

第1篇：

推介会活动策划方案推介会活动策划方案项目推介会策划

一、活动背景（也可以是xxx公司介绍）二、活动目的1、借

助xxx推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升

xxx的整体品牌形象。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心

竞争力。

三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排

要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合

理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会

议邀请对象1、客户：项目方新老客户工委会员2、嘉宾：政府相

关领导工委相关领导xxx公司相关领导相关本地商会及行业协会

领导3、媒体：专业媒体（待落实）八、会议活动内容九、推介目

的诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表（倒计时），该表

有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审

批人等栏目。

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2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基

础，安排活动）3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：客户邀

请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店

档次确定和坐席的排位）客户接待组（主要跟进客户接送、酒店

住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派

送、以及客户临时需求的解决）媒体邀请组（主要跟进各专业媒

体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）策划包装组

（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方

案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）节目组

（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）后勤

保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各

类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是

礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的

布置，以及撤场的车辆人员保障）工程保障组（主要跟进会议现

场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）安保应急

组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗

失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当

地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）流程安排（按照

时间顺序，安排整个活动间的流程）签到环节会场门口设签到背

景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；

签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。

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中场酒会（例）上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步

到酒会现场，参加奥莱酒会。

名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾

享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。

现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营

造高雅氛围；酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；清晰的指示

系统，方便来宾参加活动各个环节。

十二、具体要求（例）十三、部门协作与工作分解（例）

（xx项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和

活动公司合作，共同完成会议活动）十六、费用支出（例）推介

会活动策划与组织

一、客户邀请展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，

邀请意向客户及准客户。

客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀

请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。

二、促销政策各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户

公关策略，自行制定区域促销政策（只限于展示会当天交付车

辆），并将促销政策及促销原因上报进行审批，合格后才允许执

行。

三、资料准备酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及

产品形象、取得最佳效果，需按促销活动需求选择最适合的酒

店。

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室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有

明显的导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负

责，并