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档案馆归档资料整理、立卷、装订要求--第1页

市城建档案馆对归档文件

质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）

1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：

天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同

时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，

其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档

案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书

写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计

算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审

核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下

80

竣工图15

施工单位7

编制人审核人7

50

技术负责人编制日期7

监理单位7

总监现场监理7

20202020

竣工图章尺寸为：50mm×80mm

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应

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当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成

A4幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，

便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，

行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程：

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，

并构成建设工程项目的组成部分。

例如：新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组（建设工程项目），

由1＃

2＃阀门室、工业废水处理室、1＃循环水泵房、员工餐厅、综合水池、

点火油泵房、主厂房、化水室（单位工程）等工程组成，应按每个单位工

程组卷。

世纪广场工程，包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张

拉膜等工程。

3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包

括工程准备阶段的文件、施工文