公司ERP系统与集团公司主数据系统接口流程设计研究.docx

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公司ERP系统与集团公司主数据系统接口流程设计研究

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薛文彦

0.研究背景

中车戚墅堰机车有限公司（以下简称公司）是中国中车集团下属的一家内燃机车研发制造型企业。公司自2010年实施ERP系统以来，基本实现了物料、供应商、客户等基础数据在ERP系统中的统一管理。2016年，集团公司为有效提升集团内部所有企业信息系统数据标准化水平，全面推广了主数据贯标工作。此次贯标工作数据范围主要包括物料、客户、供应商3类主数据，为确保物料主数据的完整性，本次贯标对物料主数据管理范围进行了补充，包括产品物料主数据和其他物料主数据两部分内容。

2017年，公司根據集团公司进一步规范中车主数据管理信息系统（以下简称MDM系统）数据管理流程，实现MDM系统与公司信息系统（目前主要是ERP系统）集成，提升集团统一的主数据（物料、客户、供应商等）管理效率和工作质量的工作目标及要求，进行了接口开发应用研究。

1.接口概述与集成方式

1.1接口概述

根据集团公司MDM系统的实际业务需求，公司ERP系统与MDM系统接口主要分为前端接分口和后端接口两部，其中前端接口是指ERP系统调用MDM系统进行交互，后端接口是MDM系统调用ERP系统进行数据的回传。本文仅研究前端接口的流程设计。根据公司ERP系统功能，前端接口包括新数据申请接口、数据修改申请接口、数据分发接口、数据查询接口及被驳回的数据修改接口。

1.2集成方式

接口采用Webservice技术，实现数据交互。数据交互时新数据申请接口、数据修改申请接口及数据分发接口发起流程是采用定时触发方式，即在ERP系统中设定自动执行的任务及每天自动执行的时间，由系统自动发起申请，其中自动执行时间根据实际工作需要设定。而数据查询功能及被驳回的流程数据在修改后重新提交审批的功能采用实时交互的方式，在相应的界面中添加提交数据按钮，由人工触发，实现数据交互。

2.接口方案设计

2.1参与交互的主数据类型

本次参与接口数据交互的数据是指集团公司MDM系统中管理的所有数据，包括物料数据、客户数据及供应商数据。

数据交互过程中，在ERP系统中新建数据对照表，分别存放需要MDM系统管理的物料数据、客户数据、供应商数据以及由MDM系统发布的数据和数据状态信息。

2.2接口设计

2.3接口流程说明

2.3.1数据申请流程说明

（1）ERP系统定时进行数据申请，申请时申请人需先将需要申请的数据传递到中间表，同时调用MDM申请接口，将中间表中的数据发送到MDM系统。

（2）数据进入到MDM系统后触发数据申请流程，审核人在MDM系统中进行数据标准化审核。如果审核不通过，则由审核人负责填写审核意见并执行退回操作，此时被退回的数据及退回原因均存放在中间表中。

（3）申请人登录ERP系统查看退回原因，并根据退回原因对数据进行修改维护。申请人维护完成时，手工执行重新发起功能，调用被驳回的数据修改接口，将修改后的数据再次发送到MDM系统中进行数据审核，直到标准化审核通过。

（4）审核通过的数据按照流程到达集团管理员审核，管理员对申请的数据进行查重，发现重复数据，将重复数据的编码写入到审核意见后退回。

（5）申请人登录ERP系统检查疑似重复数据是否确实可以使用，如果可以使用则等待系统自动调用MDM的分发接口对数据进行分发。如果疑似重复数据与需要申请的数据不是一条数据，则填写原因，调用被驳回数据修改接口将该条数据再次发送到MDM系统进行审核，直到审核通过，再自动调用分发接口进行数据分发。

2.3.2数据修改流程说明

（1）申请人在ERP系统进行数据修改，修改完成的数据自动存储在系统的中间表中，ERP系统定时调用MDM系统修改接口，将数据发送到MDM系统。

（2）数据进入到MDM系统后触发数据修改流程，审核人在MDM系统中进行数据标准化审核。如果审核不通过，则由审核人负责填写审核意见并执行退回操作，此时被退回的数据及退回原因均存放在中间表中。

（3）申请人登录ERP系统查看退回原因，并根据退回原因对数据进行修改维护。申请人维护完成时，手工执行重新发起功能，调用被驳回的数据修改接口，将修改后的数据再次发送到MDM系统中进行数据审核，直到标准化审核通过。

（4）审核通过的数据按照流程到达集团管理员审核，管理员对申请的数据进行查重，发现重复数据，将重复数据的编码写入到审核意见后退回，MDM系统调用双方接口将数据的详细信息和审核意见中的疑似重复的数据的详细信息发送到ERP系统，保存在中间表中。

（5）申请人登录系统检查疑似重复数据是否确实可以使用，如果可以使用则等待系统自动调用MDM的分发接口对数据进行分发，同时将在ERP系统用新分发的数据替换原有需要修改的数据，如果疑似重复数据不重复，则填写意见，将意见和数据通过接口发送到MDM系统。

（6）数据