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公司光盘档案管理规范

1.目的

为规范和加强XXXX公司（以下简称公司）光盘档案管理，

确保光盘档案的齐全、完

整与安全，特制定本规范。

2.范围

本规范明确了光盘档案的管理职责，规定了光盘档案的收集、

整理、归档等业务工作的管理要求。

本规范适用于公司及子公司光盘档案的管理。

3.依据

本规范依据下列标准、规范制定（其必威体育精装版版本亦适用于本规

范）：

《〈CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求〉第一部

分：电子文件归档与档案管理》

（GB/T17678.1-1999）

《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）

《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）

《XXXX公司（集团）档案管理规定》

4.定义

光盘档案是指以光盘为载体记录文字、图表、图像、音频、

视频等电子文件及其元数据信息的、具有保存价值的历史记录。

5.管理职责

公司办公厅为公司光盘档案管理部门，负责集中统一管理公

司光盘档案；子公司综合部为子公司光盘档案管理部门，负责集

中统一管理本单位光盘档案。

公司办公厅负责对公司光盘档案的形成、积累、整理、归档

工作进行指导、监督和检查，负责光盘档案的接收、整理、保管、

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鉴定销毁、统计和提供利用等工作，并对子公司的光盘档案管理

工作进行监督和检查，确保光盘档案的完整、有序。

子公司综合部负责对本单位光盘档案的形成、积累、整理、

归档工作进行指导、监督和检查，并负责本单位光盘档案的接收、

整理、保管、鉴定销毁、统计和提供利用等工作，保证光盘档案

的完整、有序。

公司各部门及子公司各内设机构应指定兼职档案员负责光

盘档案的形成、积累、整理、归档等工作，保证光盘档案的完整、

准确和系统。

6.归档范围和保管期限

光盘档案的归档范围与各类档案的归档范围相同。

根据光盘存储内容的保管期限确定光盘档案的保管期限为

永久和定期，定期分为30年10年。

7.归档要求

7.1归档时间：应在光盘形成的第二年4月底前归档。

7.2CAD光盘存储格式应符合GB/T17825.2的规定。

光盘存储内容应符合完整性、准确性和系统性的要求，并且

能够在现有的环境平台上准确读出。

不同门类的档案内容不应刻录在同一张光盘上。

光盘应安全、无破损。归档前应检查载体有无病毒、有无划

痕。

光盘的信息著录应真实、准确、完整揭示光盘档案的内容和

形式特征。

光盘中电子文件如果存在实体文件，应保持电子和实体文件

的一致性。

光盘一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供

利用。

8.归档程序

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光盘档案归档程序包括光盘的收集、审核、移交接收、整理、

入库等环节。归档流程图见附1。

8.1收集