行政部标准流程操作手册.pdf

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（一）行政事务管理工作0

（二）后勤保障工作2

（三）人事管理工作4

（四）合同管理6

（五）招投标工作7

（六）企业文化建设工作9

（一）行政事务管理工作

明确成果：负责协调公司各部门工作，负责上传下达，以确保公司各环节正常高效运转。

序号步骤工作内容及结果标准操作方法

1.拟定会议通知，发布通知，告知会议要求、纪律

安排公司各类会议并确2.对会议做好召集及记录的工作

1会议管理

保按时召开。3.会议纪要的落实、跟踪推进

4.会议环境的维护

1.热情接待领导到会议室坐下，立刻通知相关负责人接待，配合做好

1.接待上级单位领导资料准备工作

2接待工作

2.接待其他人员1.问询来人拜访对象，事由等，根据来访要求安排会见场所，及时知

会拜访对象。若拜访的人员不在，做好记录。

1.公司各类证照资质的年审和到期时间整理注明

2.对于接到的上级来文和通知，要注意时间节点，领会到其中的重要

3外评工作各类评选、信息上报内容和指示

3.遇到不清楚和不理解的可以先咨询上级单位对接此事的负责人或者

上报公司领导

内部通知1.拟定内部发文文案1.经领导审核后，打印、签字、盖章，张贴在公告栏上

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工作2.节假日放假通知2.节假日放假通知需在放假前3天发布通知

固定资产1.公司内部固定资产1.由办公室进行固定资产清理，编号录入上传钉钉

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管理2.项目固定资产2.由项目部进行清理。办公室参与清点记录

严格按照公司管理制度

保管和使用流程，按照钉

证照印章

6钉审批通过流程提供相

保管使用

关资料，凡合同协议类要

由总经理签字方能盖章。

（二）后勤保障工作

明确成果：努力提高行政人员的综合素质，强化服务与管理意识；

充分调动行政人员工作积极性，做好员工后勤服务工作，促使工作质量进一步提高，使公司行政管理工作再上新

台阶，更加符合公司工作实际的需要。

序号步骤工作内容及结果标准操作方法

3：公司办公区域环境维1：定期对办公环境、办公秩序等方面维护

1办公环境护，营造出良好的办公环2：对公司会议室、培训室的环境维护，使用后及时整理，保持会议室、

境和秩序。培训室的整洁有序

收集水电物业费票据，月底及时报销

房租、水、每月对接水电物业的使房租于每半年交一次，（首次2022.3.1开始，为期两年）需在交纳钱

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电、物业用费，提前钉钉请款，审批后，财务核实数据后，安排向房主指定账户打款，

并需给房主发去打款凭证。（如需开具发票，联系开发商和房主协助）

3固定资1：每月盘点，制作台帐1：固定资产的维修和保养，并对公司的固定资产进行定期统计

产、行政2：本着合理节约的原则，2：汇总各部门所需办公设备的申请，并组织购买

费用支出制定后勤用款计划

管理

1：车辆登记证书、保单